Guyは、Wordファイルが最終的に配置されるInDesignドキュメントと一致するWordのカスタムページサイズ（4.75インチx 7.15インチ）を持っています（彼はプレスジョブです）。これは、作成者がページに収まるものを確認するのに役立ちます。

ガイが編集のために下書きをWordで印刷するとき、彼は文字サイズの紙の真ん中に印刷されたテキストの小さなブロックを見ることを期待しています。代わりに、Wordは、文字サイズの用紙に収まるようにコンテンツを拡大します。彼は、Wordに彼が期待していることをさせる方法があるかどうか疑問に思います。

実際には、必要な効果を得るために考慮しなければならないことがいくつかあります。まず、テキストを拡大縮小しないようにWordに指示する必要があります。これを行うには、実際にはいくつかの方法があります。 1つの方法は、次の手順に従うことです。

。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 （Word 2007では、[Office]ボタンをクリックしてから[Wordのオプション]をクリックします。Word2010以降のバージョンでは、リボンの[ファイル]タブが表示され、[オプション]をクリックします。）

。画面の左側にある[詳細]をクリックします。

。 [印刷]セクションが表示されるまで、オプションをスクロールします。 （図1を参照）

。このセクションの最後のチェックボックスは、A4または8.5 x11の用紙サイズのコンテンツのスケールです。このチェックボックスをオフにする必要があります。

。 [OK]をクリックします。

Word 2007を使用している場合は、[印刷]ダイアログボックスを使用することもできます（Ctrl + Pを押すだけで表示されます）。ダイアログボックスの右下隅には、[用紙サイズに合わせて拡大縮小]ドロップダウンリストがあります。 （図2を参照）

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図2. [印刷]ダイアログボックス。

ドロップダウンリストを使用して、[スケーリングなし]を選択します。

それ以降のバージョンのWordを使用している場合は、（もう一度）Ctrl + Pを押して印刷設定を表示します。提供されているオプションで、[ページ設定]リンクのすぐ上にある最後のドロップダウンリストに注意してください。 （図3を参照）

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図3.Wordの新しいバージョンの印刷オプション。

スクリーンショットでは、ドロップダウンリストは1シートあたり1ページに設定されています。このドロップダウンリストをクリックすると、一連のオプションが表示されます。最後のオプションは[用紙サイズに合わせて拡大縮小]です。そのオプションにカーソルを合わせて、[スケーリングなし]を選択します。

スケーリングをオフにすると、Guyが指摘したテキストの「拡大」は発生しません。ただし、Guyが予想したように、コンテンツはページの中央に配置されません。 Guyの4.75x 7.15の用紙サイズでは、すべての面に0.5インチの余白が使用されていると仮定します。 Guyがレターサイズの用紙に印刷する場合、内容は左マージンから0.5インチ、上マージンから0.5インチになり、左右のマージンは大きくなります。つまり、彼のテキストは印刷されたページの左上隅に揃えられます。

テキストを中央に配置する唯一の方法は、カスタムの用紙サイズを使用しないで、代わりに余白を操作することです。用紙サイズは、実際に印刷しているものと常に一致している必要があります。ガイの場合、これはレターサイズ、つまり8.5 x 11を意味します。ターゲットが幅がわずか4.75インチで、左右の余白が0.5インチの紙の場合、これは彼の「テキストブロック」の幅がわずか3.75インチであることを意味します。 8.5インチから3.75インチを引くと、4.75インチになります。これを2で割ると（左右の余白）、2.375インチになります。これは、左側と右側の両方に設定する必要があるマージンです。

上マージンと下マージンについても同じプロセスに従います。ターゲット用紙が上から下に7.15インチで、上下の余白が0.5インチの場合、テキストブロックはわずか6.15インチであることを意味します。これを2で割ると、3.075インチの上下の余白になります。

この方法で余白を設定すると、Guyが望んでいたように、文字サイズの紙の真ん中に小さなテキストブロックが印刷されます。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（135）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。