スタイルと直接書式が混在するドキュメントのクリーンアップ(Microsoft Word)
ドキュメントがスタイルでフォーマットされている場合、一貫したフォーマットを作成して維持する方がはるかに簡単です。誰かが直接フォーマットを追加すると、フォーマットの問題が発生する可能性があります。 Wordは、直接フォーマットを見つけるための比較的簡単な方法を提供します。次の手順を実行します:
。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 (Word 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[Wordのオプション]をクリックします。Word2010以降のバージョンでは、リボンの[ファイル]タブを表示し、[オプション]をクリックします。)
。ダイアログボックスの左側にある[詳細]をクリックします。 (図1を参照)
。オプションの[編集]セクションで、[フォーマットを追跡する]チェックボックスがオンになっていることを確認します。
。 [OK]をクリックします。
。作業するドキュメントを開きます。
。リボンの[ホーム]タブを表示します。
。 [スタイル]グループの右下にある小さなアイコンをクリックします。 Wordは、画面の右側に[スタイルと書式設定]作業ウィンドウを表示します。 Word2019またはOffice365でWordを使用している場合、作業ウィンドウはスタイルと呼ばれます。
。作業ウィンドウの下部にある[オプション]リンクをクリックします。 Wordは、[スタイルペインのオプション]ダイアログボックスを表示します。 (図2を参照)
。 [表示するスタイルの選択]ドロップダウンリストを使用して、[使用中]を選択します。
。 [OK]をクリックして、[スタイルペインのオプション]ダイアログボックスを閉じます。
。作業ウィンドウで、スタイルのリストを下にスクロールして、段落記号記号または浮き出し文字aのいずれも含まないエントリを見つけます。
これらのエントリには通常、スタイル名とその他の書式が表示されます。これらのエントリは、直接フォーマットを示します。たとえば、Body Text + Rightは、右揃えとして直接フォーマットされた本文テキストの段落を示します。
。リスト内のアイテムをポイントすると、アイテムの右側にドロップダウン矢印が表示されます。矢印をクリックします。
。表示されるメニューから、[すべてのインスタンスを選択]を選択します。 Wordは、フォーマットのすべての出現箇所を強調表示します。
このテキストをすべて選択したら、いくつかのオプションがあります。元のスタイルを再適用できます。その場合、[スタイルの変更]ダイアログボックスが表示され、最近の変更を反映するようにスタイルを更新するか、スタイルのフォーマットを選択範囲に再適用するオプションがあります。 (後者のオプションが必要です。)
Ctrl + Qを使用して段落を元の形式に戻すことも、Ctrl +スペースバーを使用して選択範囲から直接文字の形式を削除することもできます。
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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(6273)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス: