マスタードキュメントを作成する一連の既存のドキュメントがある場合、Wordを使用するとプロセスが非常に簡単になります。たとえば、従業員マニュアルの章があり、各章は独自のWord文書に保存されている場合があります。このような章をマスタードキュメントに結合するには、次の手順に従います。

。マスタードキュメントとして使用するドキュメントを開きます。これは、既存のファイル(マニュアルの序文など)にすることも、この目的で作成する新しいドキュメントにすることもできます。

。アウトラインビューに切り替えます。 (リボンの[表示]タブを表示し、[アウトライン]ツールをクリックします。)Wordは、リボンの[アウトライン]タブを表示します。

。サブドキュメントを表示する場所に挿入ポイントを配置します。

。リボンの[アウトライン]タブにある[ドキュメントの表示]ツールをクリックします。 Wordは、マスタードキュメントグループ内のツールを拡張します。

。挿入ツールをクリックします。 Wordは、標準の[開く]ダイアログボックスのように見える[サブドキュメントの挿入]ダイアログボックスを表示します。

。ダイアログボックスのコントロールを使用して、サブドキュメントとして使用するドキュメントを選択します。

。 [開く]をクリックします。指定したとおり、ファイルはサブドキュメントとして挿入されます。

。マスターに含めるドキュメントごとに、手順3〜7を繰り返します。

サブドキュメントを挿入した後、アウトラインビューで作業したくない場合は、他の任意のビューを選択できます。後でマスタードキュメントを保存すると、サブドキュメントへの変更も自動的に保存されます。後でマスタードキュメントを開くと、すべてのサブドキュメントが再び開かれ、マスターの一部として表示されます。

マスタードキュメントにサブドキュメントへのリンクのみが表示される場合は、次の手順に従って、マスターの一部として開いて表示します。

。アウトラインビューに切り替えます。 (リボンの[表示]タブを表示し、[アウトライン]ツールをクリックします。)Wordは、リボンの[アウトライン]タブを表示します。

。リボンの[アウトライン]タブにある[サブドキュメントの展開]ツールをクリックします。

Wordは、マスタードキュメント内のサブドキュメントの内容を表示します。

。他のビューで作業する場合は、[アウトラインビューを閉じる]をクリックします。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(12635)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス: