標準化された番号付けの保証（Microsoft Word）

キースは彼が彼の会社で抱えていた問題について書いた。彼がドキュメント内の番号付きリストをフォーマットするとき、ドキュメントが他の人のシステムで開かれたときにそれらのリストが常に同じように見えるとは限らないようです。

キースが経験しているのは、Wordの制限のようです。組み込みのナンバリングツール（リボンのツールなど）を使用すると、自分のシステムでのみ機能し、他のシステムでは機能しないナンバリングスキームを設定します。私が「かもしれない」と言う理由は、このように番号を設定することは「静的」ではないからです。リボンからナンバリングオプションの1つを選択すると、「このライブラリアイテムを使用してナンバリングを表示する」と言うだけです。 （ライブラリは、ナンバリングツールの右側にある下向き矢印をクリックしたときに表示されるナンバリングオプションのコレクションです。ライブラリには7つのオプションがあります。）同じドキュメントを別の人のマシンで開いて、カスタマイズした場合ライブラリ内のナンバリングスキームを使用すると、ドキュメント内のナンバリングはシステム上で異なって見えます。ギャラリーのフォーマットを変更した後でシステムで同じドキュメントを開くと、そのドキュメントはシステムでも異なって見える場合があります。組み込みのナンバリングツールは信頼できる結果を提供しないため、ほとんどの長年のWordユーザーはそれらの使用を躊躇します。

（それは彼らが疫病のように彼らを避けていると言う丁寧な言い方です。）

代わりに、手動で番号付けを行うか、Wordの番号付けフィールドの1つを使用して番号付けを作成します。たとえば、SEQフィールドは、おそらくナンバリングに最も一般的に使用されるフィールドです。 __WordTips _、_の他の問題で説明されているように、使いやすく、Wordのほとんどの番号付けの問題を排除します。他のフィールド（_WordTips_の他の問題でも説明されています）には、LISTNUM、AUTONUM、AUTONUMLGL、およびAUTONUMOUTが含まれます。フィールドの使用方法を理解したら、それらをドキュメントに実装すると、Wordの自動ナンバリングツールで得られるよりもはるかに優れた結果が得られます。同じ種類のアイデアが、アウトラインや見出しの番号付けにも当てはまります。組み込みのツールを避けてください。番号付きの見出しまたは番号付きのアウトラインを作成する必要がある場合は、Shauna KellyのWebサイトに、このトピックで役立つと思われるリソースがあります。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（9742）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。Wordの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。

linkEnsuring StandardizedNumbering。