企業テンプレートの管理（Microsoft Word）

Wordを使用する企業環境では、会社が「外観」を定義するテンプレートの標準セットを開発したことは珍しくありません

企業のコミュニケーションが欲しかった。残念ながら、ユーザーがテンプレート内のスタイルを変更すると（意図的に試行することなくこれを行う方法はたくさんあります）、元のテンプレートが簡単に破損する可能性があります。

たとえば、メアリーが企業テンプレートを使用してレターを作成し、そのレターをディスクに保存するとします。後で、ビルは同じテンプレートを使用してレターを作成しますが、ドキュメントを作成して保存する過程でスタイルにいくつかの変更を加えます。次回メアリーが手紙を開くとき、ビルによって行われたスタイルの変更は彼女の手紙の外観に影響を与えます。

この問題を回避するには、3つのアプローチが必要です。まず、企業テンプレートを保護された方法で保存する必要があります。次に、それらに正しくアクセスするためにWordを設定する必要があります。そして第三に、ユーザー教育を行う必要があります。

まず、テンプレートを保存するためだけに作成した特別なフォルダにある会社のネットワークサーバーにテンプレートが保存されていることを確認します。全員がフォルダにアクセスできることを確認してください。ただし、読み取り専用アクセスである必要があります。さらに、テンプレートが読み取り専用として保存されていることを確認しても問題ありません。この方法でテンプレートを設定および保存する際に問題が発生した場合は、ネットワーク管理者が非常に迅速に行うことができるはずです。

次に、Word内で次の手順に従います。

。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 （Word 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[Wordのオプション]をクリックします。Word2010以降のバージョンでは、リボンの[ファイル]タブを表示して、[オプション]をクリックします。）

。ダイアログボックスの左側にある[詳細]オプションをクリックします。

。 [一般]セクションが表示されるまで、オプションのリストをスクロールします。

。 [ファイルの場所]ボタンをクリックします。 Wordは、[ファイルの場所]ダイアログボックスを表示します。 （図1を参照）

。ワークグループテンプレートの仕様が、前の手順で設定した特別なネットワークサーバーフォルダーを指していることを確認してください。

。 [ユーザーテンプレート]オプションが、ユーザーのハードドライブ上またはネットワークサーバー上のユーザーの領域内のプライベートフォルダーに設定されていることを確認してください。

。 [OK]をクリックします。

第3に、テンプレートに変更を加えたい場合（それらの変更を何度も使用できるようにするため）、ネットワークサーバーの保護領域からユーザーテンプレート領域にテンプレートをコピーして、新しいテンプレートを提供するようにユーザーに指示します。名前。 （このコピーは、Windows自体の機能を使用して、Wordの外部で実行する必要があります。）

他の人に影響を与えることなく、テンプレートに変更を加えることができるようになりました。

Word 2013以降のバージョンを使用している場合、ワークグループテンプレートの場所を設定することには興味深い接線があります。これは、Wordで新しいドキュメントを作成することを選択したときに表示される内容に影響を与える可能性があります。この非常に長いURLの記事では、この接線について詳細に説明しています。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（9444）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス：

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