1ページに複数のフッター（Microsoft Word）
Luはオーストラリアの弁護士で、仕事のためにWordに変更する必要がありました。彼は、ドキュメントの各ページに2つのフッターを配置できるようにしたいと考えています。彼は法律により、すべての通信に「責任警告」を表示することを義務付けられているため、その警告をフッターに配置しました。
ただし、複数ページのドキュメントでは、Luは各ページの下部にもメモを表示して、ページ1の下部にある「… / 2」のように、次のページが続くことを示します。フォローしてください。彼は、このインジケーターを含めるために2番目のフッターをどのように持つことができるのか疑問に思います。
Wordに含めることができるヘッダーとフッターは非常に柔軟性がありますが、Luのようにプログラムを始めたばかりの人には、その柔軟性がわからない場合があります。 Wordでは、特定のページに複数のフッターを定義することは技術的に許可されていませんが、実際には、Luの正確なニーズに応じて、Luのシナリオにアプローチできるいくつかの異なる方法があります。これらのニーズは、この場合、ドキュメントのページ数によって定義されます。
まず、ドキュメントが1ページの場合、ページの下部に表示される責任警告のみが必要です。それは簡単だ;警告をフッターに詰め込むだけで、準備完了です。
ただし、ドキュメントが複数のページである場合は、ドキュメントの最初のページに表示され、後続のページには表示されないなど、責任の警告を1回だけ表示することができます。これも簡単です。ドキュメントの最初のページで別のフッター用にWordを構成するだけです。
次の手順に従ってください：
。 Ctrl + Homeを押して、ドキュメントの先頭に移動します。
。リボンの[挿入]タブを表示します。
。 [ヘッダーとフッター]グループの[フッター]ツールをクリックします。 Wordには、挿入できる事前定義されたフッターのギャラリーが表示されます。
。ドキュメントにすでにフッターが定義されている場合は、ドロップダウンギャラリーの下部にある[フッターの削除]オプションをクリックしてフッターを削除します。いわば「白紙の状態」から始めることができるように、これを行うことをお勧めします。
。ドロップダウンギャラリーの下部にある[フッターの編集]をクリックします。 Wordは、ページのフッター領域を表示し、その中の挿入ポイントに配置し、リボンの[ヘッダーとフッター]タブを表示します（以前のバージョンのWordでは[デザイン]タブ）。 （図1を参照）
。 [オプション]グループの[オプション]ツールをクリックして、使用可能なフッターオプションを表示します。 （図2を参照）
。 [最初のページを変更]オプションをクリックします。 Wordは、各ページの下部にあるフッターインジケーターを変更して、それが最初のページのフッターであるか通常のフッターであるかを示します。 （図3を参照）
。 First PageFooterとして指定されたフッター領域に責任警告のテキストを入力します。これは、ドキュメントの最初のページにのみ表示されます。
。責任警告を入力した後、その警告の最後に挿入して、Enterキーを押して、新しい段落を開始できるようにします。これで、「継続テキスト」を入力できます
。ドキュメント内の最初のページではない別のページのフッター領域にジャンプします。 （必要に応じて、リボンの[ヘッダーとフッター]タブにある[ナビゲーション]グループの[次へ]ツールをクリックして、これを行うことができます。）
。フッター領域に、責任警告なしで継続テキストを入力します。
。リボンの[ヘッダーとフッター]タブの右側にある[ヘッダーとフッターを閉じる]ツールをクリックします。
それでおしまい;責任の警告は最初のページに表示され、後続のすべてのページには継続テキストのみが含まれます。
すべてのページに継続テキストが含まれ、最後のページのみに責任警告が含まれるようにシナリオを切り替えたい場合は、少し注意が必要です。その理由は、Wordには最初のページのフッターのように「最後のページのフッター」が含まれていないためです。代わりに、フッターのフィールドを使用して、最後のページに必要なものと他のページにあるものを示す必要があります。これを行う方法は、 link他の_WordTips_でカバーされていますです。
すでに説明した手順では、責任の警告を1つのフッター段落に配置し、継続テキストを別のフッター段落に配置することに言及しています。 （ステップ8から11を参照してください。）フッターに入力する内容を少し凝って、そこでテーブルを使用することを好む人もいます。これは簡単に行えます。 Wordは、フッターにテーブルを挿入しても問題ありません。次に、テーブル内のさまざまな行、列、およびセルを使用して、責任の警告、継続テキスト、およびそこに配置したいその他のものを含めることができます。
もう1つのアプローチは、ヘッダーとフッターがセクションの属性であることを覚えておくことです。つまり、ドキュメント内の各セクションには、他のセクションとは異なるヘッダーとフッターのセットを含めることができます。したがって、ドキュメント内に（任意のタイプの）セクション区切りを配置し、セクション区切りの前のページに別のフッターを定義し、セクション区切りの後のページに別のフッターを定義することができます。秘訣は、最初のセクションのフッターから2番目のセクションのフッターを「リンク解除」する必要があることを覚えておくことです。これを行うには、次の手順に従います。
。ドキュメントのセクション区切りの後のどこかに挿入ポイントを配置します。
。ページの既存のフッター領域をダブルクリックします。単語が「アクティブ化」
フッター領域が表示され、リボンの[ヘッダーとフッター]タブが表示されます。 （図4を参照）
。リボンの[ナビゲーション]グループにある[前へのリンク]ツールが選択されていないことを確認します。選択されていない場合、「前と同じ」
フッター領域の右側に表示されている文言が消えます。
。必要に応じて、ドキュメントの各セクションのフッターテキストを変更します。
。リボンの[デザイン]タブの右側にある[ヘッダーとフッターを閉じる]ツールをクリックします。
もちろん、ドキュメントにセクションを追加するにつれて、状況はさらに複雑になります。これも、ヘッダーとフッターはセクションの属性であり、セクションごとに異なるヘッダーとフッターのセットを持つことができるためです。したがって、ドキュメントに4つのセクション（それぞれがセクション区切りで示されている）がある場合、12の異なるヘッダー（4つの最初のページヘッダー、4つの奇数ページヘッダー、および4つの偶数ページヘッダー）と12の異なるフッター（ここでも）を持つことができます。 、4つの最初のページ、4つの奇数ページ、および4つの偶数ページ）。最終的なドキュメントのこれらのヘッダーに何を表示するかを理解するには、ある程度の考慮が必要です。
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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（13249）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice365のWordに適用されます。