継続行の使用（Microsoft Word）

ある_WordTips_読者は、組織に必要な特別なページ番号について書いています。ページの上部に通常のページ番号を配置することに加えて、前のページに、次のページ番号を示すフッターを配置します。たとえば、1ページの下部に「2ページに続く」を配置できます。問題は、最後のページを除く各ページにそのようなフッターをどのように配置するか、そして適切なページ番号をそこにどのように配置できるかでした。

Wordでこれを行うための組み込みの自動方法はありません。ただし、必要なすべての情報は、Wordのフィールドを使用して入手できます。複合フィールド（フィールド内にフィールドを配置することによって実装されます）

トリックを行います。次の複合フィールドを使用すると、各ページの下部に適切な情報を配置できます。最後のページに別のフッターが表示されます。

次のページが常に参照されるように、フィールドでインクリメントされたページ番号を使用していることに注意してください。増分されたページ番号とともに表示される正確なテキストを変更する場合は、引用符の間に表示される情報を変更しますが、複合ページ番号フィールドの外側に変更します。 （この場合、「ページに続く」というテキストです。）さらに、ドキュメントの最後のページにフッターを表示したくない場合は、フィールドの「最後のページ」の部分を削除します（引用符）。

Ctrl + F9を押すと中括弧を挿入でき、このヒントで必要なように、同じショートカットキーを使用してさまざまなフィールドをネストできます。

目的のフッターを作成するには、ドキュメントを開いて次の手順に従います。

。ドキュメントに複数のセクションがある場合は、フッターを表示するセクションの任意の場所に挿入ポイントを配置します。

。リボンの[挿入]タブで、[ヘッダーとフッター]グループを確認します。

ヘッダーまたはフッターコントロール、あるいはその両方をクリックすると、Wordにテンプレートのドロップダウンリストが表示され、そこから選択できます。

。ヘッダーまたはフッターを挿入すると、条件付きの[ヘッダーとフッターツールのデザイン]タブがWordで表示されます。

。複合フィールドに入力します（このヒントで前述したように）。

。作成した複合フィールド内に挿入ポイントを置き、Shift + F9を押してフィールドを折りたたみます。

。 [ヘッダーとフッターツールのデザイン]タブで、[閉じる]グループを確認します。ヘッダーとフッターを閉じるツールをクリックすると、Wordはドキュメントの本文にフォーカスを戻します。

フィールドを作成するときは、フィールド名の正しいスペルを使用し、示されているように引用符が含まれていることを確認してください。

このようなフィールドを使用する場合は、印刷する前にフィールドを手動で更新するか、Wordがこれを自動的に行うように設定されていることを確認することをお勧めします。次の手順でこれを確認できます：

。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 （Word 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[Wordのオプション]をクリックします。Word2010以降のバージョンでは、リボンの[ファイル]タブを表示して、[オプション]をクリックします。）

。左側の列で[表示]オプションを選択します。 （図1を参照）

。 [印刷前にフィールドを更新する]チェックボックスがオンになっていることを確認します。

。 [OK]をクリックして変更を保存し、ダイアログボックスを終了します。

これで、印刷するたびに、最初のページが作成される前に、Wordは最初にドキュメントのすべてのフィールドを更新します。これにより、フッターが希望どおりに表示されます。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（8656）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス：

link継続行の使用。