編集者が一般的に使用するWordの機能の1つは、変更の追跡機能です。あるドキュメントから別のドキュメントにテキストをコピーし、コピーするテキストの変更マークを保持する必要がある場合があります。たとえば、ソースドキュメントのテキストにいくつかの単語が打ち込まれ、他の単語が挿入として強調表示されている場合、テキストをターゲットドキュメントで同じように表示したい場合があります。

目的の結果を得るには、単に切り取って貼り付けるだけでは不十分です。目的の結果を得るために従う必要のある明示的な手順は次のとおりです。

。ソースドキュメントで、コピーするテキストを選択します。

。ソースドキュメントで[変更の追跡]がオフになっていることを確認します。 (これを行わない場合、Wordは、選択範囲のすべての変更が受け入れられたかのようにテキストをコピーすることを想定しています。)

。 Ctrl + Cを押してテキストをクリップボードにコピーするか、Ctrl + Xを押してテキストを切り取ります。

。ターゲットドキュメントで、テキストを挿入する場所に挿入ポイントを配置します。

。ターゲットドキュメントで[変更の追跡]がオフになっていることを確認します。

。 Ctrl + Vを押して、クリップボードからテキストを貼り付けます。

テキストをコピーするもう1つの便利な方法は、スパイクを使用することです。 Wordユーザーは、クリップボードを使用して情報を切り取り、コピー、貼り付けすることに慣れているため、スパイクについて忘れがちです。これは、セカンダリクリップボードのように機能するWordの領域ですが、いくつかの重要な違いがあります。 (スパイクの詳細については、_WordTips_の他の問題またはWordのオンラインヘルプを参照してください。)スパイクを使用して、変更履歴のマークがそのままの状態でテキストをコピーして貼り付けるには、次の手順に従います。

。ソースドキュメントで、コピーするテキストを選択します。

。 Ctrl + F3を押します。テキストはドキュメントから切り取られ、スパイクに配置されます。 (切り取りではなくコピーしたい場合は、すぐにCtrl + Zを押して切り取りを元に戻します。選択したテキストは引き続きスパイクに残ります。)

。ターゲットドキュメントで、テキストを挿入する場所に挿入ポイントを配置します。

。ターゲットドキュメントで[変更の追跡]がオフになっていることを確認します。

。 Shift + Ctrl + F3を押してスパイクをクリアし、スパイクのテキストをドキュメントに挿入します。

それでおしまい!

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(11254)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。Wordの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。