Michael Smithは、文末脚注を広範囲に使用するクライアントのドキュメントを扱っています。ドキュメントの特定のポイントに複数の文末脚注参照がある場合があります。これらは、Wordではたとえば(3,4,5,6)として表示されます。 Michaelのクライアントは、参照が(3-6)として表示され、各文末脚注の個別の列挙ではなく、文末脚注の範囲が表示されることを望んでいます。

ドキュメントの同じポイントに複数の文末脚注参照があることはあまり一般的ではありません。したがって、Wordに文末脚注の参照を範囲別にリストするオプションがないことは驚くべきことではありません。実際、スタイルガイドは、同じ場所での複数の音符の参照は「厳密に回避」する必要があることを指摘するのに苦労します(Chicago Manual of Style、 15th Edition、16.34および16.37)。

それでもクライアントが1つの場所に複数の文末脚注参照を置くことを主張する場合、1つの解決策は、範囲内の中間参照を選択し、それらを隠しテキストとしてフォーマットしてから、ダッシュを追加することです。たとえば、参照「3,4,5,6」から「、4,5」を選択し、選択範囲を非表示のテキストとしてフォーマットしてから、ダッシュを追加して「3-6」の結果を提供できます。テキストで実行するそのような操作がかなりある場合は、次のマクロを使用して少し自動化できます。

Sub RefListToRange()

Selection.Font.Hidden = True     Selection.Collapse (wdCollapseEnd)

Selection.TypeText Text:="–"

End Sub

非表示にする部分(「、4,5、」など)を選択すると、マクロが非表示になり、ダッシュが追加されます。選択した部分を実際に非表示にするには、非表示のテキストを表示または印刷するかどうかを調整する必要があります。

注:

このページ(または_WordTips_サイトの他のページ)で説明されているマクロの使用方法を知りたい場合は、役立つ情報を含む特別なページを用意しました。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(13208)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス: