Wordを使用すると、ドキュメントに関連付けられたかなりの数のプロパティを維持できます。これらのプロパティはドキュメントごとに異なります。 Wordによって自動的に設定されるものもあれば、手動で設定できるものもあります。

マクロを使用すると、[プロパティ]ダイアログボックスの[概要]タブにあるすべてのボックスをクリアできます。次のマクロは、すべての組み込みドキュメントプロパティにアクセスしようとし、何も含まれないようにリセットします。書き込み不可能なドキュメントプロパティにアクセスすると(たとえば、ドキュメントが最後に印刷された時刻)、エラーが生成され、マクロは次のプロパティから再開されます。

Sub CleanProp()

Dim oProp As DocumentProperty     On Error Resume Next     For Each oProp In ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties         oProp.Value = ""

Next oProp End Sub

市販のメタデータクリーナーもあります。

これらは、ドキュメントプロパティに保存されている情報だけでなく、ドキュメントと一緒に配布したくないその他の識別データもクリーンアップします。これらのタイプのプログラムの例は、Metadata Assistant(Payne Consulting Group)およびWorkshare Protect(WorkShare)です。お気に入りの検索エンジンを使用して、これらのクリーナーやその他のクリーナーに関する情報を検索できます。

ドキュメントのプロパティから非表示のデータやその他の識別データを削除する別の方法は、複数のMicrosoftOffice製品にあるドキュメントインスペクター機能を使用することです。次の記事では、この目的でDocumentInspectorを使用する方法について詳しく説明しています。

https://support.office.com/en-us/article/remove-hidden-data-and-personal-information-by-inspecting-documents-presentations-or-workbooks-356b7b5d-77af-44fe-a07f-9aa4d085966f

URLはかなり長いことに注意してください。すべてをブラウザに含めるようにしてください。

注:

このページ(または_WordTips_サイトの他のページ)で説明されているマクロの使用方法を知りたい場合は、役立つ情報を含む特別なページを用意しました。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(11737)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス: