フォームを構成するすべてのテキストとフィールドを定義したら、フォームを保存して使用する準備が整います。保存する前の最後のステップとして、フォームツールバーの[フォームの保護]ボタン(これは南京錠が付いたボタンです)をクリックする必要があります。これにより、フォームが不注意に変更されるのを防ぐことができます。つまり、ユーザーはさまざまなフィールドの内容のみを変更できます。

次に、フォームをドキュメントテンプレートとして保存する必要があります。これを行うには、次の手順に従います。

。 F12を押します。 Wordで[名前を付けて保存]ダイアログボックスが表示されます。

。 [ファイルの種類]ドロップダウンリストを使用して、[Wordテンプレート]を選択します。 (テンプレートにマクロが含まれている場合は、代わりにWordマクロ対応テンプレートを選択する必要があります。)

。必要に応じて、テンプレートを保存するディレクトリに移動します。 (テンプレートは、他のドキュメントテンプレートと同じディレクトリに保存する必要があります。)

。 [ファイル名]フィールドに、このテンプレートを保存する名前を入力します。

。 [保存]をクリックします。

これでテンプレートが保存され、画面上のドキュメントを閉じることができます。後でフォームを使用する場合は、次の手順で、保存したテンプレートに基づいて空白のフォームを作成します。 Word 2013以降のバージョンを使用している場合は、次の手順に従ってください。

。リボンの[ファイル]タブをクリックし、[新規]をクリックします。 Wordには、新しいドキュメントを作成するためのオプションが表示されます。デフォルトでは、Wordにはさまざまな組み込みテンプレートとオンラインテンプレートが表示されます。

。左上のオプションの上(検索ボックスの下)にある[個人]をクリックします。 Wordには、以前に作成したテンプレートが表示されます。

。以前に作成したフォームテンプレートをクリックします。

Word 2010を使用している場合は、代わりに次の手順に従ってください:

。リボンの[ファイル]タブをクリックし、[新規]をクリックします。 Wordには、新しいドキュメントを作成するためのオプションが表示されます。デフォルトでは、Wordにはさまざまな組み込みテンプレートとオンラインテンプレートが表示されます。

。 [利用可能なテンプレート]領域(画面上部近く)で、[マイテンプレート]をクリックします。 Wordは、[新規]ダイアログボックスの[個人用テンプレート]タブを表示します。

。以前に作成したフォームテンプレートを選択します。

。 [OK]をクリックします。

最後に、Word 2007を使用している場合は、次の手順に従います。

。 [Office]ボタンをクリックしてから、[新規]をクリックします。 Wordは、[新しいドキュメント]ダイアログボックスを表示します。

。ペインの[テンプレート]領域で、[既存から新規作成]リンクをクリックします。

このアクションは、コンピューターにあるテンプレート(またはドキュメント)に基づいて新しいドキュメントを作成することをWordに通知します。 Wordは、[既存のドキュメントから新規作成]ダイアログボックスを表示します。

。ダイアログボックスのコントロールを使用して、以前に作成したフォームテンプレートを見つけて選択します。

。 [新規作成]をクリックします。

この時点で、Wordは選択したテンプレートに基づいて新しいドキュメントを作成します。これで、次の方法でフォームの使用に進むことができます。

。 Tabキーを使用してドキュメント内のフィールド間を移動し、移動しながら情報を入力します。

。情報の入力が完了したら、必要に応じてフォームを印刷します。

。 F12を押します。 Wordは、[名前を付けて保存]ダイアログボックスを表示します。

。 [ファイルの種類]ドロップダウンリストを使用して、[Word文書]を選択します。

。必要に応じて、フォームを保存するディレクトリに移動します。

。 [ファイル名]フィールドに、このドキュメントを保存する名前を入力します。

。 [保存]をクリックします。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(8304)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス: