Wordのマスタードキュメントとサブドキュメントについて聞いたことがないかもしれません。

これらは、しばらくの間利用可能でしたが、多くの人々によって広く使用されていない機能です。これらは、小さなドキュメントを作成し、それらを組み合わせて大きなドキュメントにする方法として使用されます。古典的な例は、本の章です。各章は独自のドキュメント内にある場合がありますが、マスタードキュメントを使用して、本全体を表すより大きな全体に組み合わせることができます。

おそらく、マスタードキュメントをコンテナとして表示するのが最善です。情報をコンテナ内に直接配置できますが、他のコンテナをコンテナ内に配置することもできます。これらのコンテナには、他の情報が含まれています。マスタードキュメントは、（通常のドキュメントのように）テキストとグラフィックスのコンテナにすぎませんが、サブドキュメントと呼ばれる個々のドキュメントへのポインタでもあります。マスタードキュメントで作業している場合、サブドキュメントは個別のファイルですが、サブドキュメント内のすべての情報が含まれているように見えます。

マスタードキュメントとサブドキュメントを操作することには、いくつかの利点があります。

  • 個人またはグループはサブドキュメントで作業できますが、他の誰かがマスタードキュメント内のサブドキュメントの整理で作業します。

  • マスタードキュメントによって決定されるように、最終的なコンテキスト内で複数のドキュメントを操作できます。

  • 複数のファイルの内容に基づいて、インデックス、目次、およびその他のリストを作成できます。

  • サブドキュメント間に相互参照を作成できます。

  • マスターを印刷するだけなので、複雑なドキュメント全体を印刷する方が簡単です。

マスタードキュメントとサブドキュメントを操作することには利点がありますが、欠点もあります。この方法でドキュメントを管理すると、ドキュメントに技術的な複雑さがさらに増すため、これは予想されることです。これが起こるときはいつでも、物事が「めちゃくちゃになる」可能性が常に高いようです。これは最初の、そして潜在的に最も深刻な欠点です。複雑さが増すためにドキュメントを台無しにしてしまう可能性があります。

もう1つの欠点は、ドキュメントを別の場所に移動するのが難しいことです。通常のドキュメントでは、別の場所に移動またはコピーするだけです。マスタードキュメントとサブドキュメントでは、別のヒントで説明されているように、特定のプロセスを実行する必要があります。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（12634）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス：

linkマスターとサブドキュメントを理解する。