交互スタイルの使用(Microsoft Word)
交互のタイプの段落を簡単に入力できるようにWordを設定したい場合があります。たとえば、一連の質問と回答を次々に入力する場合があります。 Wordは十分に強力なので、さまざまなスタイルを定義して、これらのタイプの交互の段落を非常に簡単に入力できます。
この例のために、Q&Aシナリオを実行するとします。各質問段落を太字の大文字のQで始め、ぶら下げインデントを使用する必要があります。それぞれの答えをほぼ同じにしたいが、太字の大文字Aを使用する。
以下は、これを達成するためのかなり長く複雑なプロセスですが、一度だけ実行する必要があります。スタイルを設定したら、それらを使用するのは非常に簡単です。次の手順に従う必要があります:
。リボンの[ホーム]タブを表示します。
。 [スタイル]グループの右下にある小さなアイコンをクリックします。 Wordに[スタイル]作業ウィンドウが表示されます。
。 [スタイル]作業ウィンドウの下部には、3つの小さなツールボタンがあります。これらの左端をクリックします。新しいスタイルツール。 Wordは、[書式設定から新しいスタイルを作成]ダイアログボックスを表示します。 (図1を参照)
。 [名前]フィールドに、質問に使用するスタイル名を入力します。たとえば、Questionと入力できます。 (意味がありますね?)
。 [スタイルベース]フィールドで、この質問スタイルのベースにするスタイルを選択します。通常、これは通常または本文のようなものになります。
。 [フォーマット]をクリックします。 Wordはドロップダウンメニューを表示します。
。メニューから[ナンバリング]オプションを選択します。 Wordは、[ナンバリングと箇条書き]ダイアログボックスを表示します。
。 [箇条書き]タブが選択されていることを確認します。 (図2を参照)
。 Bulletライブラリにあるものから事前定義されたBulletタイプの1つを選択します。通常の弾丸には実際には使用しないものを選択してください。
。 [新しい弾丸の定義]をクリックします。 Wordは、[新しい箇条書きの定義]ダイアログボックスを表示します。 (図3を参照)
。 [シンボル]ボタンをクリックします。 Wordは[記号]ダイアログボックスを表示します。 (図4を参照)
。 [フォント]ドロップダウンリストを使用して、(通常のテキスト)が選択されていることを確認します。
。文字表示で大文字のQをクリックできるようになるまで、記号のリストをスクロールします。
。 [OK]をクリックします。 [シンボル]ダイアログボックスが閉じます。
。フォントをクリックします。 Wordは[フォント]ダイアログボックスを表示します。 (図5を参照)
。フォントスタイルのリストで、太字を選択します。
。 [OK]をクリックします。 [フォント]ダイアログボックスが閉じます。
。 [OK]をクリックします。 [新しい弾丸の定義]ダイアログボックスが閉じ、太字の大文字のQが[ナンバリングと弾丸]ダイアログボックスの[弾丸ライブラリ]部分に表示されます。 (選択する必要があります。)
。 [OK]をクリックします。新しい箇条書き形式がスタイルに適用されます。
。 [OK]をクリックします。これで質問スタイルが定義され、[スタイル]作業ウィンドウが画面の右側に表示されたままになります。
。 [スタイル]作業ウィンドウの下部にある[新しいスタイル]ツールをクリックします。 Wordは、[書式設定から新しいスタイルを作成]ダイアログボックスを再度表示します。
。 [名前]フィールドに、質問に使用するスタイル名を入力します。たとえば、Answerと入力できます。 (繰り返しますが、認知の飛躍です。)
。 [スタイルベース]フィールドで、この回答スタイルのベースにするスタイルを選択します。通常、これは通常または本文のようなものになります。
。 [段落に従うスタイル]ドロップダウンリストで、[質問]を選択します。
(この設定は、回答形式の段落の最後でEnterキーを押したときに次に使用されるスタイルを制御します。)
。 [フォーマット]をクリックします。 Wordはドロップダウンメニューを表示します。
。メニューから[ナンバリング]オプションを選択します。 Wordは、[ナンバリングと箇条書き]ダイアログボックスを表示します。
。 [箇条書き]タブが選択されていることを確認します。
。 Bulletライブラリにあるものから事前定義されたBulletタイプの1つを選択します。通常の弾丸には実際には使用しないものを選択してください。
。 [新しい箇条書きの定義]をクリックします。 Wordは、[新しい箇条書きの定義]ダイアログボックスを表示します。
。 [シンボル]ボタンをクリックします。 Wordは[記号]ダイアログボックスを表示します。
。 [フォント]ドロップダウンリストを使用して、(通常のテキスト)が選択されていることを確認します。
。文字表示で大文字のAをクリックできるようになるまで、記号のリストをスクロールします。
。 [OK]をクリックします。 [シンボル]ダイアログボックスが閉じます。
。フォントをクリックします。 Wordは[フォント]ダイアログボックスを表示します。
。フォントスタイルのリストで、太字を選択します。
。 [OK]をクリックします。 [フォント]ダイアログボックスが閉じます。
。 [OK]をクリックします。 [新しい弾丸の定義]ダイアログボックスが閉じ、太字の大文字のAが[ナンバリングと弾丸]ダイアログボックスの[弾丸ライブラリ]部分に表示されます。 (選択する必要があります。)
。 [OK]をクリックします。新しい箇条書き形式がスタイルに適用されます。
。 [OK]をクリックします。これで質問スタイルが定義され、[スタイル]作業ウィンドウが画面の右側に表示されたままになります。
。スタイルのリストで、このプロセスの前半で定義した質問スタイルにマウスポインタを合わせます。ドロップダウン矢印がスタイル名の右側に表示されます。
。下矢印をクリックしてから、[変更]をクリックします。 Wordは、[スタイルの変更]ダイアログボックスを表示します。
。 [段落に従うスタイル]ドロップダウンリストで、[回答]を選択します。
。 [OK]をクリックします。 [スタイルの変更]ダイアログボックスが閉じます。
。必要に応じて、[スタイル]作業ウィンドウを閉じます。
これは間違いなく、私が_WordTips_で行ったステップの中で最も長いリストです。ただし、読むよりもはるかに高速です。
これで、2つの新しいスタイルを使用する準備が整いました。最初の質問を開始する準備ができたら、質問スタイルを段落に適用します。期待されるQがすぐに表示され、質問を入力できます。質問の最後でEnterキーを押すと、次の段落が回答としてフォーマットされ、Aが含まれます。回答の最後でEnterキーを押すと、次の段落が再び質問としてフォーマットされます。
完了して質問と回答がなくなったら、段落に別のスタイルを選択するだけです。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(7117)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス:
link交互スタイルの使用。