ドキュメントプロパティを使用して一貫性のある参照を確保する（Microsoft Word）
特定の参照が一貫していることを確認する必要があるドキュメントをまとめる場合がよくあります。たとえば、特定の人の名前または会社名を参照する必要がある場合があり、参照はドキュメント全体で正確かつ正確であることが不可欠です。
Wordを使用してこの状況を処理する方法はいくつかあります。かなりユニークな方法の1つは、ドキュメントのプロパティを使用することです。 Wordがドキュメントの一連のプロパティを維持していることはすでにご存知でしょう。これらのプロパティには、ドキュメントのサイズ、最後に更新された時刻などが含まれます。ドキュメントの変数のように機能するカスタムプロパティを定義することもできます。カスタムプロパティを定義するには、Word 2010以降のバージョンを使用している場合は、次の手順に従います。
。リボンの[ファイル]タブをクリックし、画面の左側で[情報]が選択されていることを確認します。
。 [プロパティ]ドロップダウンリストをクリックして、[詳細プロパティ]を選択します。
Wordは、ドキュメントの[プロパティ]ダイアログボックスを表示します。
。 [カスタム]タブが表示されていることを確認します。 （図1を参照）
。 [名前]フィールドで、このプロパティに関連付ける名前を指定します。これは、後でドキュメント内のプロパティを参照するために使用する名前です。
。 [タイプ]ドロップダウンリストを使用して、作成するプロパティのタイプを選択します。
。 [値]フィールドで、プロパティの値を指定します。
。 [追加]ボタンをクリックします。ダイアログボックスのプロパティのリストに新しいプロパティが表示されます。
。 [OK]をクリックします。
。ドキュメント情報パネルを閉じます。
Word 2007を使用している場合、手順は少し異なります。
。 [Office]ボタンをクリックし、[準備]、最後に[プロパティ]をクリックします。 Wordは、ドキュメントの上部、リボンのすぐ下にドキュメント情報パネルを表示します。
。 [ドキュメントのプロパティ]ドロップダウンリスト（[ドキュメント情報]パネルの左上隅）を使用して、[詳細プロパティ]を選択します。 Wordは、ドキュメントの[プロパティ]ダイアログボックスを表示します。
。 [カスタム]タブが表示されていることを確認します。
。 [名前]フィールドで、このプロパティに関連付ける名前を指定します。これは、後でドキュメント内のプロパティを参照するために使用する名前です。
。 [タイプ]ドロップダウンリストを使用して、作成するプロパティのタイプを選択します。
。 [値]フィールドで、プロパティの値を指定します。
。 [追加]ボタンをクリックします。ダイアログボックスのプロパティのリストに新しいプロパティが表示されます。
。 [OK]をクリックします。
。ドキュメント情報パネルを閉じます。
使用しているWordのバージョンに関係なく、これでドキュメント内で新しいドキュメントプロパティを使用する準備が整いました。あなたはこの方法でそうします：
。参照を表示する位置にカーソルを置きます。
。 Ctrl + F9を押してフィールドを挿入します。
。フィールド内に「DOCPROPERTY_ [name] 」と入力します。ここで、 [name] _は、以前に定義したドキュメントプロパティの名前です。
。値またはテキストが出現するたびに、手順1〜3を繰り返します。
フィールドの結果を表示すると、Wordはカスタムドキュメントプロパティのコンテンツをフェッチし、フィールドの代わりに表示します。ドキュメントプロパティに割り当てられた値を変更してからドキュメントのフィールドを更新すると、参照のすべてのインスタンスが更新されます。
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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（7539）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス：