変更履歴の使用(Microsoft Word)
Wordには、ドキュメントに加えられた変更を確認できる機能が含まれています。 _markup_として知られるこれらの変更は、主にWordの変更の追跡機能を使用して作成されます。変更の追跡をオンにするには、リボンの[レビュー]タブを表示するだけです。 [追跡]グループで、[変更の追跡]ツールをクリックします。
この時点から、ドキュメントに変更を加えると、編集者が何年にもわたって手動で使用したものと非常によく似たマークを使用して、変更が画面に表示されます。マークアップの本質は(使用しているWordのバージョンによって異なります)、追加されたテキストには下線が引かれ、削除されたテキストには取り消し線が引かれます。フォーマットが変更された追加のコメントまたはテキストは、ドキュメントの右側の「バルーン」と呼ばれる要素に表示されます。
必要に応じて、Wordがマークアップを表示する方法を変更できます。編集の記録方法を指定するには、Word2007またはWord2010を使用している場合は、次の手順に従います。
。リボンの[レビュー]タブが表示されていることを確認します。
。 [追跡]グループで、[変更の追跡]ツールのすぐ下にある下向き矢印をクリックします。
。変更追跡オプションを選択します。 Wordは、[変更の追跡オプション]ダイアログボックスを表示します。 (図1を参照)
。ダイアログボックスで、コントロールを使用して、ドキュメントの追加と削除をどのように記録するかを指定します。
。完了したら、[OK]をクリックします。
Word 2013以降のバージョンを使用している場合、手順は少し異なります。最大の違いは、変更を加えるための正しいダイアログボックスの表示方法にあります。
。リボンの[レビュー]タブが表示されていることを確認します。
。追跡グループの右下隅にある小さなアイコンをクリックします。
Wordは、[変更の追跡オプション]ダイアログボックスを表示します。 (図2を参照)
。 [詳細オプション]をクリックします。 Wordは、[高度なトラック変更オプション]ダイアログボックスを表示します。これは、以前のバージョンのWordの[トラック変更オプション]ダイアログボックスとほぼ同じです。
。ダイアログボックスで、コントロールを使用して、ドキュメントの追加と削除をどのように記録するかを指定します。
。完了したら、[OK]ボタンをクリックします。
。 [OK]をクリックして、[変更の追跡オプション]ダイアログボックスを閉じます。
ドキュメントに変更を加えた後、またはマークアップされた他の誰かからドキュメントを受け取った場合は、各リビジョンを調べて、それを保持するか破棄するかを決定するプロセスを実行する必要があります。これは、変更を検索し、ケースバイケースで決定を下すことによって行われます。これは次の方法で行います:
。挿入ポイントをドキュメントの先頭に配置します。 (これはオプションの手順です。ファイル全体の処理が速くなります。)
。リボンの[レビュー]タブが表示されていることを確認します。
。 [変更]グループの[次へ]ツール([次の変更]ツールWord 2016以降のバージョン)をクリックします。 Wordは、ドキュメント内の次の変更を見つけて選択します。
。変更に関する決定に基づいて、[承認]または[拒否]ツールをクリックします。テキストはあなたの決定に従って変更されます。
。ドキュメントの変更ごとに、手順3と4を繰り返します。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(6112)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス:
linkトラック変更の使用。