Excel包含一个方便的功能,称为数据透视表,可以以多种方式使用。如果您有大量数据,则数据透视表可以快速完成以可理解的方式压缩和呈现数据的工作。下面的文章讨论了如何使用数据透视表在Excel中分析数据。

提示,技巧和答案

以下文章可用于“数据透视表”主题。单击文章标题(以粗体显示)以查看相关文章。

创建一个复杂的数据透视表,您可能会发现系统的爬网速度变慢。这样做的原因可能是由于您指示数据透视表分析数据的方式。这里有一些关于如何加快速度的想法。

`link:/ excel-Cant_Update_ExcelPivotTables_in_Excel_2003 [无法在Excel 2003中更新Excel 2007数据透视表]]

如果在Excel 2007中创建数据透视表,则可能在Excel 2003中编辑或更新该数据透视表时遇到问题。解决该问题的唯一方法是在程序的早期版本中不要使用此类数据透视表。

link:/ excel-Changing_the_Default_PivotTable_Functions [更改默认数据透视表功能]

创建数据透视表时,Excel会自动将您放入表的数据项区域中的数据求和。本技巧文章讨论了将默认SUM函数更改为其他函数的方法。

条件格式非常强大,您可以使用它来动态调整数据的外观。 Excel允许您在数据透视表中应用条件格式,但是刷新表后该应用程序的结果可能不令人满意。

数据透视表的使用方法之一是生成数据表中各种项目的计数。如果您的数据表中包含很多项,那么这是一项很棒的技术。

希望有一种方法可以定义您想要在实际创建数据透视表之前对数据透视表进行格式化的方式吗?如本技巧中简要讨论的那样,您可能不走运。

link:/ excel-Editing_PivotTables_without_Underlying_Data [编辑不包含基础数据的数据透视表]

如果您曾经尝试编辑数据透视表并得到一个错误消息,告诉您“不包含基础数据”,则可能会令人沮丧。本技巧介绍了此错误的可能原因以及如何解决该问题。

Excel允许您链接到其他工作簿中的值,即使这些值在数据透视表中也是如此。但是,如果您没有打开链接的工作簿,则Excel可能会显示错误值而不是正确的值。

这是防止错误值的方法。

link:/ excel-Exclusion_Zero_Values_from_a_PivotTable [从数据透视表中排除零值]

如果您使用的数据集包含多个零值,则可能不希望这些值基于该数据出现在数据透视表中。

以下是一些有关如何消除值的想法。

链接:/ excel-Formatting_a_PivotTable [格式化数据透视表]`

您可以使用手动格式化或自动格式化来格式化数据透视表。但是,您需要小心,因为当Excel更新表格时,不会仅擦除一种格式。

link:/ excel-Maintaining_Formatting_when_Refreshing_PivotTables [刷新数据透视表时保持格式]

当您刷新数据透视表中的数据时,Excel可以使用您应用的任何格式进行破坏。这是在更新信息时保护格式化工作的方法。

链接:/ excel-Missing_PivotTable_Data [缺少数据透视表数据]`

想知道数据透视表后面的数据发生了什么?它可能存在于许多地方,要找到它可能是一个挑战。这里有一些想法。

link:/ excel-Pointing_PivotTables_to_Different_Data [将数据透视表指向不同的数据]

更改数据源数据透视表可能有些棘手。本技巧说明了重新指向文件时可能发生的情况以及如何进行切换而不会出现任何问题。

link:/ excel-Reducing_File_Sizes_for_Workbooks_with_PivotTables [使用透视表减少工作簿的文件大小]

是否需要减少包含数据透视表的工作簿的大小?

您可以尝试以下方法尽量减少Excel用于这些数据透视表的后台数据。

链接:/ excel-Refreshing_PivotTable_Data [刷新数据透视表数据]`

如果您修改数据透视表所基于的数据,则需要刷新该表以使其反映修改后的数据。本技巧说明了进行刷新的各种方法。

`link:/ excel-Removing_Subtotals_from_Many_PivotTable_Fields [从许多数据透视表字段中删除小计]

是否需要从数据透视表中删除讨厌的小计?通过应用本技巧中突出显示的宏很容易做到。

链接:/ excel-Rows_in_a_PivotTable [数据透视表中的行]

数据透视表用于分析大量数据。数据透视表中使用的行数取决于您正在执行的分析类型以及原始数据的特征。如果需要确定数据透视表中有多少行,可以使用本技巧中介绍的方法。

link:/ excel-Setting_Stable_Column_Widths_in_a_PivotTable [在数据透视表中设置稳定的列宽]

当您更新数据透视表时,Excel可以自由使用以前应用于数据透视表的任何格式。这是如何保护数据透视表所需的列宽的方法。

link:/ excel-Suppressing_Zero_Values_in_PivotTables [抑制数据透视表中的零值]

数据透视表非常适合摘要和分析大量数据。

但是,如果要排除部分数据(例如值为零的信息)怎么办?这里有几个简单的想法。

链接:/ excel-Text_Truncated_in_PivotTable [在数据透视表中被截断的文本]`

当您基于包含大量文本的数据创建数据透视表时,您可能会惊讶地发现文本被截断了。如本技巧所述,这显然是设计使然。

链接:/ excel-Too_Many_Rows_or_Columns_in_a_PivotTable [数据透视表中的行或列太多]

数据透视表通常用于汇总大量信息,并且信息处理精美。如果要刷新现有的数据透视表时Excel突然突然停止,该怎么办?答案可能在于您拥有多少数据以及如何在数据表中配置这些数据。

链接:/ excel-Updating_Multiple_PivotTables_at_Once [一次更新多个数据透视表]`

数据透视表是一种处理大量数据并使之有意义的好方法。如果工作簿中有多个数据透视表,则可能需要一种通过一次更新全部数据透视表的方法。这可以通过使用本技巧中介绍的短宏来完成。

链接:/ excel-Weighted_Averages_in_a_PivotTable [数据透视表中的加权平均值]

数据透视表用于将大量数据集分解为更容易理解的内容。它们是非常好的简单聚合,例如求和,计数和平均值。但是,他们无法进行加权平均。

那并不意味着你不走运。您仍然可以使用本技巧来计算加权平均值。