Excel具有许多工具,可以使用户的编辑过程尽可能简单。在准备数据时,理解并利用Excel的工具可节省大量时间。通过以下文章,了解Excel提供的各种工具。

提示,技巧和答案

以下文章适用于“工具”主题。单击文章标题(以粗体显示)以查看相关文章。

link:/ excel-Adding_and_Using_a_Combo_Box [添加和使用组合框]

组合框是在工作表中获取用户输入的好方法。

这是在工作表中添加组合框并使用它的方法。

link:/ excel-Adding_Buttons_to_Your_Worksheet [向工作表添加按钮]

您可以轻松地在工作表中添加一个按钮,使您可以运行各种宏。本技巧说明了这很容易。

link:/ excel-AutoFilling_from_a_Custom_List [从自定义列表自动填充]

如果您经常使用数据集列表,则“自动填充”可以节省大量时间。您可以定义自己的自定义列表,然后一遍又一遍地使用它们,如此处所述。

您是否有两个工作表需要查看是否有重复的信息?这里有几种快速的方法来找出重复项。

|下拉列表在Excel工作表中非常方便,如果一个下拉列表中的选择控制了另一个下拉列表中显示的选项,则它们将更加方便。本技巧说明了如何使用数据验证来创建这些特殊的从属列表。

当您不再需要视图时,可以通过删除它来摆脱它。

删除不必要的视图是一个好主意,因为它降低了工作表的复杂性。本技巧说明了如何摆脱不需要的视图。

link:/ excel-Embedding_an_Excel_Chart_in_a_Word_Document [在Word文档中嵌入Excel图表]

作为Microsoft Office套件的组件,人们希望Excel和Word能够一起工作。两者之间最常见的任务之一是将图表嵌入文档中。使用您已经知道的编辑技术,这相对容易做到。

link:/ excel-Evaluating_Formulas [Evaluating Formulas]

在弄清楚Excel如何评估特定公式时需要帮助吗?很容易弄清楚是否使用“评估公式”工具。

link:/ excel-Goal_Seeking [Goal Seeking]

Excel提供了一个出色的工具,可帮助您确定公式中应包含哪些变量。本技巧提供了一个示例来说明如何使用目标搜索。

link:/ excel-Hiding_Outline_Symbols [隐藏轮廓符号]

当您添加小计或使用轮廓组织数据时,Excel将自动显示轮廓符号。如果您不希望这些符号出现,则可以按照本技巧中的说明配置Excel。

link:/ excel-Inserting_a_Sound_File_in_Your_Worksheet [在工作表中插入声音文件]

通过口语或音乐伴奏,可以更好地理解某些工作表。声音文件可以轻松插入工作表中,为所有使用它的人提供多媒体体验。

link:/ excel-Inserting_a_Voice_Annotation_in_Your_Worksheet [在工作表中插入语音注释]

Excel有时可能会尝试成为“多媒体程序”。这是将声音文件添加到工作表中以用作批注的方法。

link:/ excel-Making_Revisions [进行修订]

您已打开“突出显示更改”,但是您如何知道已更改的内容?本技巧说明了Excel如何显示这些更改。

您已经检查了使用突出显示更改工具对工作簿所做的更改。现在,您需要删除修订标记。

这是这样做的方法。

当显示“查找和替换”对话框的“查找”选项卡时,您会注意到,默认情况下,所有搜索都将在当前工作表上进行。如果要让Excel默认搜索整个工作簿,则需要使用宏来完成任务。

link:/ excel-Searching_a_Workbook_by_Default_Take_Two [默认情况下搜索工作簿,取两个]

如何创建一个宏,该宏将显示正确的“查找和替换”框以设置搜索参数。

Excel 2003包含语音合成功能,可以在您输入数据时向您“说”数据。本技巧说明如何打开和关闭此功能。

link:/ excel-Turning_Off_Speech_Capabilities [关闭语音功能]

Excel可以与您对话,并回读您在单元格中输入的所有内容。如果要关闭此功能,则需要在本技巧中记录一些想法。

link:/ excel-Turning_Off_Track_Changes_without_Unsharing [关闭轨道更改而不取消共享]

Excel中的“跟踪更改”工具可能会有所帮助,但由于不允许您在共享工作簿上使用它,因此它可能还会加剧。

本技巧检查了修订和工作簿共享之间的精确交互。

概述(Excel内置的一项功能)可能是帮助组织大量数据的好方法。本技巧概述了此功能,重点介绍了创建轮廓的不同方法。

link:/ excel-Understanding_Views [Understanding Views]

是否需要以不同方式显示工作表?如本技巧所述,一种快速的方法是创建视图。

根据您询问的人,智能标记可能真的很酷,也可能会分散您的注意力。如果您处于“冷静”的一面,则可能会犯错,并排除以后要恢复的智能标记。这是操作方法。

复选框与Windows对话框中使用的复选框一样,可以很好地添加到工作表中。这是添加和配置它们以供您使用的方法。

很多人喜欢直接在Excel中输入信息,但是还有另一种可能有用的方法:使用数据表单。本技巧介绍了数据表单,解释了如何显示它们,并说明了使用它们来编辑数据非常容易。

link:/ excel-Using_List_Box_Controls [使用列表框控件]

列表框可能是从工作表用户那里获取输入的好工具。本技巧介绍了什么是列表框以及如何使用它们。

是否想跟踪其他人对您的工作簿所做的更改,甚至您自己所做的更改? Excel使收集此信息变得容易。

这是使用便捷的修订跟踪功能的方法。

在创建工作表数据的不同视图之后,您只需选择要查看的视图即可显示这些视图。这篇技巧说明了它是如何工作的。

是否想知道工作表中某些单元格中发生了什么?使用监视窗口是监视特定目标的好方法。

有关相关主题,请参见左列顶部的“更深入”。

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