提示,技巧和答案

以下文章适用于“管理宏”主题。

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当您将文档分发给其他人时,您可能希望这些文档具有读者可以访问的关联宏。如本文所述,这可能是个问题。

记录宏的部分内容是对它们的作用提供一个简洁明了的描述。如果应用本技巧中描述的技术,更改现有宏的描述将很容易。

宏是文档和模板的一部分,当您打开文件时,宏会加载到内存中。如果模板或文件中有“垃圾”宏,则文档加载时间会更长。定期检查您的宏并删除不需要的宏是一个好习惯。

通常创建宏是为了完成特定任务,然后不再需要它们。如果需要删除以前创建的宏,可以按照本技巧中的步骤将其删除。

您最近是否从Word 97升级到更高版本的Word,只是发现您的宏不再起作用?这是原因,以及如何解决这种情况。

不想在“宏”对话框中看到特定的宏?

一旦了解了Word在确定要显示的宏时使用的标准,就可以利用这种理解来受益。本技巧介绍了三种将宏保留在对话框之外的方法。

想快速了解您的宏吗?一种方法是创建“宏”菜单,以使最常见的宏立即可用。

需要您创建的所有宏的列表吗? Word没有提供创建此类列表的方法,但是您可以使用本技巧中介绍的变通方法和想法来获得所需的内容。

Word的许多自定义配置(最著名的是宏和自动图文集词条)存储在Normal.dot模板中。当您尝试将这些条目从一个系统移至另一个系统时,可能会遇到问题。本技巧说明了如果尝试传输宏和自动图文集词项导致系统挂起该怎么办。

将宏与快捷键相关联,有时您可能想要中断该关联。 (也许这样快捷键可以用于其他用途。)这是确保宏没有与给定快捷键关联的方法。

是否要为您的宏命名一个不同于当前使用的名称?如此处所讨论的,有两种方法可以进行重命名。

Word将键盘快捷键用于各种任务。有时,您可能会创建一个快捷方式,弄乱了您真正需要保留的其他快捷方式之一。本技巧说明了如何“撤消”快捷键分配,以便一切恢复正常。

您可能需要复制或重命名宏。您可以使用Word提供的管理器工具轻松地完成此操作。