自动更正(Microsoft Word)
自动更正是Word中的有用工具,可为文本中经常使用的某些短语应用特定的格式或拼写。 Word会注意您习惯性地键入更正的内容,并模仿您的习惯以使将来的键入变得更容易。通过以下文章,了解如何利用自动更正并根据您的喜好调整设置。
提示,技巧和答案
以下文章适用于“自动更正”主题。单击文章标题(以粗体显示)以查看相关文章。
Microsoft毫无疑问对Word 2013中的Context菜单进行了很小的界面更改。问题是,此更改删除了许多人依赖的AutoCorrect工具。这是找回该工具的方法。
link:/ wordribbon-AutoCorrecting_Non-Typed_Text [自动更正非键入文本]
您可能需要定期处理未键入的文本。在这些情况下,您可能希望使用自动更正来影响该非键入文本中的内容。本技巧讨论了为什么这仅部分可行。
link:/ wordribbon-AutoFormat_Wont_Convert_a_Right_Arrow [自动套用格式不会转换右箭头]
Word可以自动将文本字符的不同序列转换为单字符符号。看来此功能是由Word的自动套用格式功能控制的,但实际上是由另一功能-自动更正控制的。
`link:/ wordribbon-Automatic_Initial_Capitals_in_Tables [表格中的自动初始资本]
您是否曾经开始在表格中键入单词,却发现Word自动将每个单元格中的第一个单词大写?这是自动更正的一部分,但是您可以控制此行为。
`link:/ wordribbon-Automatic_Italics_of_Newspaper_Names [报纸名称的自动斜体]]
Word中的“自动更正”工具对于确保名称的所有实例(例如报纸名称)的格式均具有很大的帮助。
本技巧告诉您如何设置自动更正条目,并在创建文档时使用它。
link:/ wordribbon-Automatically_Capitalizing_Day_Names [自动大写日期名称]
在文档中键入7天中任何一个的名称,Word会自动确保将其大写。这是通过自动更正功能完成的,您可以根据需要将其打开或关闭。
link:/ wordribbon-Backing_Up_Your_AutoCorrect_Entries [备份您的自动更正条目]
开发许多自动更正条目,您可能会开始想知道如何备份它们。通过应用本技巧中的信息,您可以轻松地保护创建条目时所用的所有时间。
link:/ wordribbon-Cant_Save_Formatted_AutoCorrect_Entries [无法保存格式化的自动更正条目]
创建自动更正条目的方式可能是该条目的重要组成部分。这是有关如何正确创建自动更正条目的说明。
link:/ wordribbon-Capitalizing_after_a_Sentence_Ending_with_a_Number [句子以数字结尾的大写形式]
Word会尽力提供帮助,并纠正您认为键入错误的内容。如本文中所讨论的,一个这样的更正是将新句子的首字母大写。
link:/ wordribbon-Controlling_Automatic_Capitalization [控制自动大写字母]
当您开始键入文字时,您是否曾经注意到Word在它认为您的句子的开头开始大写单词的那些时间?如果这使您发疯,则可以完全控制它的打开或关闭。就是这样。
link:/ wordribbon-Emoticons_in_Word [Word中的表情符号]
想在您的作品中添加一两个笑脸吗?通过创造性地使用自动更正功能,Word使其变得容易。
在您创建的散文中,即使某些句子的开头,您可能总希望某些单词是小写的。本技巧向您展示如何使用Word的自动更正功能来确保单词符合您的要求为小写。
link:/ wordribbon-Formatting_a_Company_Name [格式化公司名称]
希望您的公司名称始终以特定的格式显示? Word提供了两种方法来完成任务,如本技巧所述。
`link:/ wordribbon-Getting_the_Proper_Type_of_Ellipses [获取正确的椭圆类型]
连续键入三个句点,Word中的“自动更正”功能会启动,以将该序列交换为特殊的椭圆字符。如果您不喜欢Word使用的省略号,则可以使用许多方法来定义自己的省略号。
`link:/ wordribbon-Make_AutoCorrect_Pay_Attention_to_Character_Case [使自动更正付款注意字符大小写]]
如果您依赖于“自动更正”(就像大多数Word用户一样),您可能已经注意到,使用文本替换并不能总是获得理想的结果。
当工具对您输入的字母感到困惑时,可能会发生这种情况。本技巧探讨了可以“混淆”自动更正的方式。
`link:/ wordribbon-Making_AutoCorrect_Automatically_Recognize_the_Replace_Word [使自动更正自动识别替换单词]
当您在文档中选择一些文本然后显示“自动更正”对话框时,有时文本会出现在“替换”框中,有时会出现在“带有”框中,这似乎有些奇怪。本技巧说明了为什么会发生这种情况。
链接:/ wordribbon-Making_Sure_Word_Doesnt_Capitalize_Anything_Automatically [确保单词不会自动大写]
为了提供帮助,单词通常会更改您键入的单词的大小写。如果您对Word的第二次猜测感到厌倦,则可以通过以下方法确保大写字母保持原样。
link:/ wordribbon-Managing_the_AutoCorrect_List [管理自动更正列表]
如果需要删除“自动更正”列表中的所有条目,最简单的方法是使用宏。这篇技巧描述了这样的宏。
link:/ wordribbon-Printing_a_List_of_AutoCorrect_Entries [打印自动更正条目的列表]
想要打印在Word中创建的自动更正条目的记录吗?
没有内置的方法可以执行此操作,但是您可以使用本技巧中介绍的short宏来获取所需的打印输出。
链接:/ wordribbon-Printing_AutoCorrect_Entries [打印自动更正条目]
|如果要打印文档中所有“自动更正”条目的列表,Word将不提供方法。但是,您可以使用本技巧中的宏来创建自己的打印列表。
link:/ wordribbon-Punctuation_Marks_that_Dont_End_Sentences [不结束句子的标点符号]
当您到达句子结尾时,Word会尽力识别,然后在认为是新句子的地方大写第一个字母。如果您使用不表示句子结尾的标点符号怎么办?在这种情况下,您可以尝试一些选择。
link:/ wordribbon-Removing_Confusion_When_Using_AutoCorrect [使用自动更正时消除混乱]
自动更正在编写时有很大的帮助,因为它可以使您轻松创建常规文本块。但是,如果替换的文本用于文档中的其他目的,则可能导致问题。这是避免混淆并仅替换您要替换的内容的简单方法。
link:/ wordribbon-Shortcut_for_AutoCorrect_Dialog_Box [自动更正对话框的快捷方式]
没有内置的键盘快捷方式将显示“自动更正”对话框。这并不意味着可以使用多种方法来创建自己的快捷方式(键盘和工具栏)来显示所需的对话框。
link:/ wordribbon-Smart_Quotes_in_AutoCorrect_Entries [自动更正词条中的智能引号]
智能引号可以为您的文本添加画龙点睛的功能。您可能希望当使用“自动更正”添加文本时,它还会包含智能引号。由于本技巧中所述的原因,不一定是这样。
链接:/ wordribbon-Stopping_Word_from_Changing_Characters_in_an_E_mail_Address [禁止更改电子邮件地址中的字符]]
当您键入电子邮件地址时,Word通常会这样识别。
但是,如果Word将您的电子邮件地址更改为错误的地址,该怎么办?本技巧讨论了在这种情况下可能发生的情况。
link:/ wordribbon-Turning_Off_Capital_Corrections [关闭大写字母更正]
如果您在一个单词的开头键入两个大写字母,Word会假定您输入有误,并会尝试纠正您的错误。
如果您不希望Word做出此假设,则可以关闭此自动更正功能。
link:/ wordribbon-Two_Keys_with_the_Press_of_One [一键按下两个键]
有时让Word用两个字符代替您键入的字符可能会有所帮助,例如,用斜杠替换斜杠,后跟无宽度的可选空格。 (这可能有助于正确中断Word中各行之间的信息。)这可以通过自动更正来完成,但是您可能需要在进行更改之前仔细考虑一下,如本技巧中所讨论的。
link:/ wordribbon-Uppercase_and_Lowercase_AutoCorrect_Entries [大写和小写自动更正条目]
自动更正可以是自动纠正您在文档中输入的错字和措辞的好工具。但是,有时候,这种校正的结果可能会出乎意料。这是根据设置自动更正条目的方式对自动更正的行为进行的说明。
`link:/ wordribbon-Using_AutoCorrect_to_Start_Macros [使用自动更正来启动宏]]
在键入时,“自动更正”会“检查”您输入的内容是否与某些预定义的错误触发器不匹配。这样做的目的是确保您的文字反映出您打算写的内容,而不是您真正写的内容。本技巧讨论了以下概念:是否可以使用“自动更正”不仅“修复”您键入的内容,而且还可以启动可以进行更多处理的宏。
link:/ wordribbon-Word_Wont_Capitalize_Some_Sentences [单词不会大写某些句子]
默认情况下,Word在键入时将大写句子的首字母。
如果您发现Word不能将某些句子大写,则原因可能如本技巧中所述。