Word具有几个自动套用格式功能,这些功能可以根据您键入的内容进行格式更改。 Word使您可以控制启用了哪些自动格式设置工具。请遵循以下提示,以了解您想要保留哪些自动套用格式功能,以及哪些可能比他们值得的麻烦。

提示,技巧和答案

以下文章适用于“自动套用”主题。单击文章标题(以粗体显示)以查看相关文章。

link:/ wordribbon-Adding_Automatic_Lines [添加自动行]

是否需要一种简单的方法在文档中添加行?您可以通过确保Word使用其自动套用格式功能之一来做到这一点。

link:/ wordribbon-After_Pressing_Enter_Text_Becomes_a_Heading [按Enter后,文本成为标题]

Word提供了一些内置工具,这些工具可能会影响您键入内容的格式。这些工具之一甚至可以自动将文本更改为标题。这是停止这种行为的方法。

link:/ wordribbon-AutoFormat_within_Form_Fields [表单域内的自动套用格式]

在受保护的表单字段中输入信息时,Word不会应用“键入时自动套用格式”功能固有的格式。本技巧说明了为什么会这样,并讨论了一种可能的解决方法。

link:/ wordribbon-AutoFormat_Wont_Convert_a_Right_Arrow [AutoFormat不会转换右箭头]

Word可以自动将文本字符的不同序列转换为单字符符号。看来此功能是由Word的自动套用格式功能控制的,但实际上是由另一功能-自动更正控制的。

link:/ wordribbon-AutoFormatting_a_Document [自动格式化文档]

Word的自动套用格式功能可以配置为对文档中的各种条件进行更改。这是更改设置的方法,以便仅执行所需的格式更改。

link:/ wordribbon-Automatically_Using_Smart_Quotes [自动使用智能引号]

为了使您的文档看起来更加专业,Word可以对引号和撇号使用“智能引号”。这是该术语的实际含义,以及如何控制Word中的功能。

Word的自动套用格式功能可以配置为对文档中的各种条件进行更改。这是更改设置的方法,以便仅执行所需的格式更改。

键入一个制表符,您可能会发现Word会调整整个段落的缩进。如果您不喜欢Word根据使用Tab键的方式对缩进进行假设,则可以使用本技巧中的步骤关闭此功能。

link:/ wordribbon-Controlling_URL_Formatting [控制URL格式]

当您在文档中键入URL时,Word会有用地将其转换为实时超链接。如果您不希望Word这么有用,请按以下步骤关闭(或打开)这些URL的转换。

link:/ wordribbon-Creating_a_Table_Using_the_Keyboard [使用键盘创建表]

是否想仅通过键入几次按键就轻松地向您的文档中添加表格?这是您轻松完成此操作的方法。

如果您将电子邮件的文本复制到Word文档,您可能会注意到文本的格式还有很多不足之处。如果您遇到源自电子邮件的格式文本,您将不胜感激本技巧中提供的信息。

link:/ wordribbon-Removing_Automatic_Lines [删除自动行]

键入一些破折号,下划线或等号,您可能会在文档中使用全角线。这是Word的正常行为,但可能不是您想要的行为。本技巧说明了为什么获得这些类型的线以及如何摆脱它们。

link:/ wordribbon-Replacing_Some_Smart_Quotes [替换一些智能引号]

智能引号在文档中看起来不错,但可能不适用于所有引号或撇号。如果您需要替换一些智能报价,但不是全部替换,那么您将需要了解本技巧中介绍的技术。

link:/ wordribbon-Smart_Quotes_in_AutoCorrect_Entries [自动更正词条中的智能引号]

智能引号可以为您的文本添加画龙点睛的功能。您可能希望当使用“自动更正”添加文本时,它还会包含智能引号。由于本技巧中所述的原因,不一定是这样。

link:/ wordribbon-The_Line_that_Wont_Go_Away [不会消失的线]

您是否曾经在文档中出现过似乎无法摆脱的一行?这可能是由于Word中内置的行生成功能所致。本技巧说明了该功能,显示了如何控制它,最后揭示了如何摆脱文档中那些烦人的行。

键入Word认为是编号列表的内容,它将有助于格式化文本以使其匹配您认为编号列表的外观。如果您不希望Word自动进行这种格式设置,则需要本技巧中的信息。