格式化表格(Microsoft Word)
您可以将许多格式设置属性应用于Word中的表格,以使表格看起来恰到好处。对齐,间距,边框和阴影之类的内容都是您可以对表格进行格式化的简单修改。以下文章讨论如何格式化表格以显示所需信息。
提示,技巧和答案
以下文章适用于“格式表”主题。
单击文章标题(以粗体显示)以查看相关文章。
link:/ wordribbon-Adding_Borders_to_Cell_Contents [在单元格内容中添加边框]
Word允许您快速向表中的单元格添加边框,但是您可能不知道还可以向单元格中的文本添加边框。这全部取决于“边框和底纹”对话框中的单个设置,如此处所述。
link:/ wordribbon-Adding_Diagonal_Borders [添加对角线边框]
是否想通过表格单元格的对角线添加边框?
如果遵循本技巧中介绍的格式化步骤,这很容易。
link:/ wordribbon-Adjusting_Column_Width_Using_the_Ribbon [使用功能区调整列宽]
如果要调整表列的宽度,可以使用鼠标来完成,但是可以使用功能区控件来获得更精确的宽度。本技巧说明了如何上拉并使用适当的控件,以便您可以调整表格中每列的宽度。
|使用表时,可以调整单个行的高度。
如何进行此类调整取决于您使用的Word版本。
是否需要在表格中将数字对准小数点?使用本技巧中提供的三个简单步骤很容易做到。
link:/ wordribbon-Aligning_Positive_and_Negative_Whole_Numbers_in_a_Column [在列中对齐正负整数]
当您使用表格来显示数字信息时,您可能希望Word将表格中的数字对齐。在某些情况下,例如,如果您的负数使用括号括起来,这可能是一个挑战。这是在表格中正确对齐这些数字的方法。
是否要更改Word添加到表中的边框?使用本技巧中描述的工具,您可以完全控制边框的显示方式。
link:/ wordribbon-Applying_Consistent_Shading_to_a_Table [将一致的阴影应用于表格]
格式化表格可能非常耗时。当您从另一个人那里获得文档时,您也可以花费大量时间来格式化他们的表。您可以通过以下两种方法来缩短所需的表格格式化时间。
link:/ wordribbon-AutoFitting_Tables [AutoFitting Tables]
是否需要根据列中的内容来调整一堆表的宽度? Word提供了一种执行此操作的工具,称为AutoFit。
这是将其应用于表格的方法。
格式化表中信息的最常见方法之一是对表单元格的内容进行某种对齐。如果需要使信息居中,则可以使用本技巧中的信息在水平和垂直方向上进行处理。
link:/ wordribbon-Changing_Cell_Alignment [Changing Cell Alignment]
表格中的各个单元格可以按照您希望的任何方式对齐。如此处所指出的,只需选择单元格并应用格式。
link:/ wordribbon-Copying_Fill_Color_in_a_Table [复制表格中的填充颜色]
您可能需要花费一些时间使表格的一部分中的颜色恰好正确,只是要面对将阴影复制到表格中其他单元格的任务。如本技巧中所述,有几种方法可以完成此任务。
如果您已经调整了表格和表格中的行的高度,则稍后可能需要将所有这些行返回统一的高度。在Word中,这称为“分发”行,这是一件容易的事,如本技巧文章中所述。
link:/ wordribbon-Finding_an_Optimal_Table_Height [查找最佳表格高度]
Word可以根据您在每行中输入的信息来调整表中各行的高度。但是,这可能不会导致最佳的工作台设计。这里讨论了为什么会发生这种情况以及您可以尝试如何做。
是否需要一种方法来确保您的文本适合表格单元格中的可用空间? Word具有方便的设置,可以根据需要调整文本的格式以使其适合。
link:/ wordribbon-Fitting_Your_Text_In_a_Table_Cell [在表格单元格中拟合文本]
有一些您绝对必须放在表格单元格中的一行上的文本吗?
然后,您将欣赏这种颇为神秘的设置,该设置使您可以强制文本适合该行。
link:/ wordribbon-Getting_Rid_of_Background_Color_in_All_Tables [摆脱所有表的背景色]
使用表(尤其是其他人创建的表)时,您可能会花费大量时间来获取所需的格式。如果您需要定期从表格中删除背景阴影,可以通过以下两种方法使您的任务更轻松。
link:/ wordribbon-Heading_Changes_for_Multi-page_Tables [多页表的标题更改]
当您有一个长的表格跨越多页时,Word允许您在每一页的表格顶部指定要重复的一行或多行。 Word无法为您提供一种方法来更改辅助页面上的表标题,例如包含单词“ continued”。
但是,本技巧提供了一种解决方法,您可以使用它来获得所需的结果。
link:/ wordribbon-Headings_On_Your_Printout [标题在打印输出上]
如果您有一个横跨多个打印页面的表格,则可能要重复将该表格的一行或两行作为每页的标题。
这是设置那些重复行的简单方法。
在Word中以两种方式显示表格单元的边缘:网格线和边框。表网格线仅在Word中可见;他们不打印。
在Word和打印的页面上都可以看到边框。对表格单元格应用边框会覆盖显示或隐藏网格线。
link:/ wordribbon-Indenting_a_Table [缩进表格]
在您的文档中插入表格,该表格通常与左页边距对齐。 Word允许您通过应用本技巧中介绍的技术来缩进表格。
是否需要确保较小的表格留在单个页面上?您可以使用以下方便的技巧来强制执行此规则。
link:/ wordribbon-Last-Row_Border_Formatting [Last-Row Border Formatting]
当页面上显示的最后一行没有显示所需的边框时,弄清楚如何显示边框可能会造成混淆。这是一个示例和有关如何使边框正确显示的讨论。
link:/ wordribbon-Limiting_Lines_in_a_Table_Cell [表格单元格中的限制行]
创建表时,Word会自动设置单元格的大小。但是,如果您要确保每个单元格都处于某个高度,该怎么办?本技巧说明了如何格式化表格,使其看起来像您想要的样子。
您可以花费大量时间使文档中的表格看起来正确。但是,当您将文档发送给其他人并且表格突然相互重叠时会发生什么?
link:/ wordribbon-Quick_Recall_of_Table_Formats [表格式的快速调用]
一遍又一遍地使用了一张桌子?可以快速进行此类重复的一种方法是将表保存在Building Block条目中。
本技巧说明了这是多么容易。
link:/ wordribbon-Quickly_Removing_Table_Borders [快速删除表格边框]
在文档中插入表格,Word假定您要在表格及其单元格周围加边框。这是一个快捷方式,可让您轻松删除这些边框。
`link:/ wordribbon-Right_Aligning_a_Table_Column_with_an_Indent [右对齐带有缩进的表列]]
Word允许您在格式化表的对齐方式时有点花哨。在本技巧中,您将发现如何在表格单元格中输入非常精确的右对齐位置。
link:/ wordribbon-Self-Adjusting_Column_Widths [自动调整列宽]
重要的是要了解列宽与您在文档中设置的边距之间的关系。原因是因为更改边距设置会影响列宽,但可能不会达到您的预期。
|需要格式化表格的行以便更好地展示您的数据吗?您可以通过以下几种方法获得所需的阴影。
link:/ wordribbon-Space_after_a_Table [表格后的空格]
那些熟悉样式的人习惯于在段落之前或之后设置垂直间距。除表外,您可以获得所需的间距外观。如本技巧中所述,在桌子后获得一定的空间可能需要反复试验。
在许多类型的文档中,表格都是必需的。但是,它们可能会困扰于相对于表格前后的文本正确定位。本技巧说明如何获取所需的定位。
|是否希望在表格单元格中的文本上方和下方获得正确的间距?一种很简单的方法是调整段落间距,就像格式化普通文本时一样。
link:/ wordribbon-Squaring_Table_Cells [Squaring Table Cells]
在Word中,插入表格既快速又容易。您可能要确保表格中的单元格尽可能为正方形。这是执行此任务的方法。
link:/ wordribbon-Stopping_Row_Breaking_for_Many_Tables [停止许多表的行中断]
有很多表格需要一次格式化吗?虽然您可以手动进行更改,但更快的方法是使用一个简短的宏,如本技巧中介绍的那样。
link:/ wordribbon-Underlining_Cells_Not_Space_Between_Cells [强调单元格,而不是单元格之间的空间]
Word提供了两种方式可以在信息上加下划线,包括在表格单元格及其内容下划线。但是,如本技巧所述,仅获取所需的底线可能是一个挑战。