表格(Microsoft Word)
Word提供了一种可以轻松创建标准化文档的方法,允许用户仅输入从一个文档更改为下一个文档的信息。这些称为表单,它们由受保护的文档模板组成,该模板在模板中插入了特殊字段。
提示,技巧和答案
以下文章适用于“表单”主题。单击文章标题(以粗体显示)以查看相关文章。
Word允许您创建其他人可以用来输入信息的表格。通常对表单采取的最后步骤之一是保护它们,以便只能在您指定的位置输入数据。
link:/ wordribbon-Auto-incrementing_Form_Fields [自动递增表单字段]
模板是创建新文档的好方法,因为它们是这些新文档应包含的内容的复杂模式。如果您希望新文档包含某种自动递增的编号怎么办?本技巧介绍如何完成任务。
link:/ wordribbon-AutoFormat_within_Form_Fields [表单域内的自动套用格式]
在受保护的表单字段中输入信息时,Word不会应用“键入时自动套用格式”功能固有的格式。本技巧说明了为什么会这样,并讨论了一种可能的解决方法。
表单字段允许您创建(您猜对了)表单。这是有关在使用表单时如何强制Word计算表单字段内容的说明。
link:/ wordribbon-Converting_Forms_to_Regular_Documents [将表单转换为常规文档]
Word允许您保护旨在用作表单的文档。如果要将表单响应转换回普通文本,则需要按照几个步骤操作,以阻止更改数据,如本技巧中所述。
您是否正在使用Word开发表单?在某些情况下,将在表单字段中输入的内容复制到文档中的其他位置是有利的。本技巧探讨了两种可重复使用在文档字段中输入的信息的方法。
link:/ wordribbon-Creating_Traditional_Forms [创建传统表格]
您是否使用Word创建打印表格?如果是这样,您可以使用以下一些想法和技术使这些表格看起来尽可能好。
link:/ wordribbon-Entering_a_Name_in_the_Header_of_a_Locked_Form [在锁定表格的标题中输入名称]
当您将文档锁定为表单时,Word会限制您可以对该文档执行的操作。这包括无法更改页眉和页脚中的任何内容。本技巧说明了如何避免在表单受到保护后将表单字段放置在无法更改的文档区域中的需要。
link:/ wordribbon-Entering_Calculations_in_a_Form_Field [在表单字段中输入计算]
Word的许多用途之一是创建可以被其他人轻松填写的表单。这可以通过使用特殊的表单字段来实现。 Word甚至可以让您对输入到表单字段中的值执行简单的计算,如本技巧中所述。
link:/ wordribbon-Field_Calculations_in_Locked_Forms [锁定形式的字段计算]
将表单字段添加到文档时,您可能希望某些字段是根据其他字段自动计算出来的。如果您不了解Word如何处理字段,则很容易得到错误的结果。这是一个常见陷阱的快速概述和解决方法。
link:/ wordribbon-Filling_Forms_and_Editing_Documents [填写表格和编辑文档]
Word允许您作为文档的一部分来创建表单。要开始使用该表格,您需要保护文档。如果您还希望允许人们编辑除表单之外的文档的其他部分,您将欣赏此技巧中提供的指导。
link:/ wordribbon-Handling_Returns_in_Form_Data [处理表单数据中的返回值]
Word允许您创建表单,然后将这些表单中的数据导出到其他程序可以使用的文件中。使表单正常工作的一部分是确保表单收集的数据经过标准化和规范化。这是处理可能会因表格数据而出现的一个特定问题的方法。
link:/ wordribbon-Lines_that_Dont_Change_When_You_Type [键入时不会改变的行]
在Word中创建一个表单,您将不可避免地需要在文档中放置空白行。如果您希望在人们填写表格时保留这些行,则可以使用两种方法来格式化文档。
link:/ wordribbon-Protecting_Parts_of_a_Document [保护文档的一部分]
Word不需要您保护整个文档。相反,您可以按照本技巧说明保护文档中的不同部分。
link:/ wordribbon-Safely_Relocking_Forms [安全重新锁定表单]
为了在Word中使用表格,必须对其进行保护。这意味着即使您需要,也无法对表单进行任何更改。如果解锁表单以进行更改,则重新锁定表单时,表单中的数据将被清除。本技巧提供了一种可用于安全重新锁定表单而不会丢失数据的解决方案。
link:/ wordribbon-Saving_and_Using_a_Form [保存和使用表格]
创建自定义表单后,需要保存该表单,以便可以根据需要频繁使用它。 Word使这变得容易,这就是方法。
使用Word创建表单,您可以轻松地从大量用户中收集标准化数据。当需要将该数据放入另一个程序(例如数据库程序)时,您将需要此提示中的信息。
link:/ wordribbon-Spell_Checking_Forms [拼写检查表单]
Word可以用于创建受保护的表单,以限制用户可以输入数据的位置。通常,在受保护的文档中禁用拼写检查。
本技巧说明如何在受保护的形式中启用拼写检查。
link:/ wordribbon-Stopping_Enter_from_being_Pressed_In_a_Form [停止按表格中的Enter键]
如果您使用Word创建表单,则很有可能您不希望用户通过在不应该按的地方按Enter来弄乱表单的布局。这里的技巧解释了正在发生的事情,以及如何最好地防止用户扭曲表单。
link:/ wordribbon-Understanding_Forms [Understanding Forms]
如果您曾经创建过几个文档,这些文档包含相同的基本信息而仅有一些细微的差别,那么您需要知道如何使用Word中的表单功能。仅输入标准文档中发生更改的信息很容易。这是设置方法。
link:/ wordribbon-Undesired_Font_in_Form_Fields [表单字段中不需要的字体]
如果表单字段中出现不必要的格式设置,可能是由于您格式化表单字段所在行的格式。
本技巧讨论了表单字段格式化的发生方式,并提供了如何格式化字段的示例。
link:/ wordribbon-Updating_Calculated_Fields_in_a_Form [更新表单中的计算字段]
创建Word表单时,可以使用特殊的表单字段来收集用户的信息。您甚至可以对其中一些字段执行计算。这是确保计算始终为最新的方法。
link:/ wordribbon-Using_Mandatory_Form_Fields [使用强制性表单字段]
使用表单字段从文档用户收集信息时,您可能要确保不要跳过某些字段。您可以通过这种方式确保将信息输入到特定的表单字段中。
link:/ wordribbon-Valid_Numbers_in_Form_Fields [表单字段中的有效数字]
创建表单时,需要使用特殊的表单字段。如果要限制用户可以在表单字段中输入的内容,则需要了解本技巧中提出的想法。
link:/ wordribbon-Working_with_Form_Fields [使用表单字段]
您知道要在文档中使用表单字段(毕竟,表单字段对于创建表单至关重要),但是您需要指定可以在字段中输入的内容。本技巧说明了如何自定义表单字段。