Excel sortiert Daten in einer definierten Reihenfolge wie folgt:

Numerische Werte: Numerische Werte, einschließlich Datum und Uhrzeit, werden vom niedrigsten (negativ) zum höchsten (positiv) sortiert. Excel berücksichtigt nicht das Format der Zelle, sondern nur deren Inhalt.

Datum und Uhrzeit werden nach ihren numerischen Werten sortiert.

Text: Text wird zuerst nach ASCII-Zeichen wie *, (,), $ und dann nach Buchstaben des Alphabets (auch nach ASCII-Zeichen) sortiert. Großbuchstaben werden vor Kleinbuchstaben sortiert.

Logische Werte: * FALSE wird vor TRUE sortiert.

Fehler: Fehler werden nicht intern sortiert und erscheinen vorletzt.

Leere Zellen: Leere Zellen werden immer zuletzt sortiert. Absteigende Sortierung ändert die Sortierreihenfolge von der letzten zur ersten, mit Ausnahme der leeren Zellen, die immer die letzten sind.