Tools (Microsoft Excel)
Excel verfügt über Dutzende von Tools, um den Bearbeitungsprozess für den Benutzer so einfach wie möglich zu gestalten. Das Verstehen und Nutzen der Excel-Tools spart viel Zeit bei der Vorbereitung Ihrer Daten. Erfahren Sie in den folgenden Artikeln mehr über die verschiedenen Tools, die Excel bietet.
Tipps, Tricks und Antworten
Die folgenden Artikel sind für das Thema „Tools“ verfügbar. Klicken Sie auf den Titel des Artikels (fett gedruckt), um den zugehörigen Artikel anzuzeigen.
Die in Excel bereitgestellten Prüftools können einige sehr hilfreiche Informationen darüber liefern, wie Ihre Formeln und Daten miteinander in Beziehung stehen.
Wenn Sie die abhängigen und Präzedenzfallinformationen abrufen möchten, die von den Überwachungstools verwaltet werden, damit Sie sie auf unterschiedliche Weise verwenden können, kann dieser Tipp hilfreich sein.
Wenn die Informationen, die Sie in Excel importieren, vom Programm als Text behandelt werden, möchten Sie sie möglicherweise in numerische Werte konvertieren. In diesem Tipp werden einige großartige Möglichkeiten erläutert, wie Sie das Problem angehen und die erforderlichen numerischen Werte erhalten können.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Informationen in verschiedenen Gruppierungen zu zählen. Eine bequeme Möglichkeit besteht darin, die in Excel bereitgestellten Zwischensummenfunktionen zu verwenden.
Möchten Sie Ihr eigenes Add-In erstellen? Excel macht es einfach. Hier finden Sie alle Schritte, die Sie benötigen.
Die Standardmethode zum Anpassen von Excel besteht darin, der Symbolleiste für den Schnellzugriff Werkzeuge hinzuzufügen. Das Programm bietet nur eine eingeschränkte Möglichkeit, die zur Darstellung dieser Werkzeuge verwendeten Symbole zu ändern.
Seitenumbrüche werden in Ihren Zwischensummen nicht dort angezeigt, wo Sie sie erwarten?
Dies kann an einer Einstellung liegen, die Sie in Ihrem Seiten-Setup vorgenommen haben.
Das Analyse-ToolPak wird verwendet, um Excel einige sehr praktische Funktionen hinzuzufügen. Wenn Sie es nicht installiert haben und Ihre ursprünglichen Microsoft Office-Datenträger nicht finden können, sind Sie möglicherweise ratlos, was Sie tun können.
Hier sind ein paar Ideen.
Die Funktionen zum Konvertieren von Text in Spalten in Excel sind sehr hilfreich, wenn Sie Informationen auseinander ziehen möchten. Wenn Sie mit Daten mit fester Breite arbeiten, möchten Sie möglicherweise eine Möglichkeit haben, das zu „überschreiben“, was Excel als Bruchstellen für die Daten vorschlägt. Hier sind ein paar Ideen.
Einige Arbeitsblätter werden besser durch das gesprochene Wort oder mit musikalischer Begleitung verstanden. Audiodateien können einfach in ein Arbeitsblatt eingefügt werden und bieten allen Benutzern ein Multimedia-Erlebnis.
Das Überwachungstool „Trace Precedents“ kann sehr hilfreich sein, um festzustellen, welche Zellen in eine bestimmte Formel „einspeisen“. Die vom Tool angezeigten Ergebnisse können nicht mit der Arbeitsmappe gespeichert werden. Sie können jedoch ein Makro erstellen, das beim Öffnen einer Arbeitsmappe Präzedenzfälle anzeigt.
Sie haben Änderungen hervorheben aktiviert, aber woher wissen Sie, was geändert wurde? In diesem Tipp wird erläutert, wie Excel diese Änderungen anzeigt.
Wenn Sie einem Arbeitsblatt Zwischensummen hinzufügen, platziert Excel diese normalerweise in derselben Spalte, in der Sie Zwischensummen erstellen. Wenn Sie möchten, dass diese Zwischensummen in eine andere Spalte verschoben werden, werden Sie die in diesem Tipp beschriebenen Techniken zu schätzen wissen.
Möchten Sie nicht, dass Ihre Formularsteuerelemente mit Ihrem Arbeitsblatt ausgedruckt werden? So stellen Sie sicher, dass Excel sie von der gedruckten Seite ausschließt.
Sie haben die Änderungen, die an Ihrer Arbeitsmappe vorgenommen wurden, mit dem Werkzeug Änderungen hervorheben überprüft. Jetzt müssen Sie die Revisionsmarkierungen entfernen.
Hier erfahren Sie, wie Sie dies tun.
Wollten Sie schon immer ein „Bild“ von einem Teil eines Arbeitsblatts machen und es in einen anderen Abschnitt einfügen? In diesem Tipp wird erläutert, wie Sie mit dem Kamera-Tool Schnappschüsse Ihrer Arbeitsblätter erfassen.
Zellen, die die Informationen in einer bestimmten Zelle verwenden, werden als abhängige Zellen bezeichnet. Excel bietet Überwachungstools, mit denen Sie leicht feststellen können, ob andere Zellen von der zu analysierenden Zelle abhängig sind.
Zellen, die eine andere Zelle betreffen, werden als Präzedenzzellen bezeichnet. Wenn Sie wissen möchten, welche Zellen eine bestimmte Zelle betreffen, bietet Excel einige hervorragende Überwachungswerkzeuge, die Sie ermitteln müssen.
In Excel können Sie normalerweise die von Ihnen ausgeführten Aktionen rückgängig machen, damit Sie einen Schritt zurücktreten können, was Sie möglicherweise getan haben. Es gibt bestimmte Befehle, die diese Fähigkeit zum Rückschritt auslöschen. Dieser Tipp befasst sich mit einigen Befehlen, die diesen Effekt haben.
Excel kann mit Ihnen sprechen und alles zurücklesen, was Sie in eine Zelle eingeben. Wenn Sie diese Funktion deaktivieren möchten, sollten Sie die Ideen in diesem Tipp beachten.
Das Tool zum Verfolgen von Änderungen in Excel kann hilfreich sein, es kann jedoch auch erschwerend sein, da Sie es nicht für eine freigegebene Arbeitsmappe verwenden können.
Dieser Tipp untersucht die genaue Interaktion zwischen Änderungen verfolgen und Arbeitsmappenfreigabe.
Die primäre Möglichkeit, die Möglichkeiten von Excel zu erweitern, besteht in der Verwendung von Add-Ins. Dieser Tipp erklärt, was sie sind und welche Vorteile sie haben.
Excel bietet einige großartige Tools, mit denen Sie die Beziehungen zwischen den Formeln in Ihren Arbeitsblättern erkennen können. Diese werden als Auditing-Tools bezeichnet und in diesem Tipp vorgestellt.
Kontrollkästchen können genau wie die in Windows-Dialogfeldern verwendeten eine großartige Ergänzung zu einem Arbeitsblatt sein. Hier erfahren Sie, wie Sie sie hinzufügen und für Ihre Verwendung konfigurieren.
Nachdem Sie Ihr benutzerdefiniertes Add-In erstellt haben, müssen Sie wissen, wie Sie oder andere Personen es verwenden können. Hier sind die einfachen Schritte, um Ihr Add-In zu einem Teil von Excel zu machen.
Haben Sie ein Arbeitsblatt, aus dem Sie nur Teile der verfügbaren Daten drucken müssen? Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie steuern können, was gedruckt wird: mithilfe eines Makros oder mithilfe benutzerdefinierter Ansichten.
Möchten Sie die Änderungen verfolgen, die andere Personen an Ihrer Arbeitsmappe vornehmen, oder sogar Ihre eigenen Änderungen? Excel erleichtert das Sammeln dieser Informationen.
Hier erfahren Sie, wie Sie die praktische Revisionsverfolgungsfunktion verwenden.
Sie können Zwischensummen und Summen in Ihre Arbeitsblätter einfügen, indem Sie entweder eine Formel oder spezielle Werkzeuge verwenden. Dieser Tipp erklärt, wie Sie beides tun.
Möchten Sie wissen, was in bestimmten Zellen Ihres Arbeitsblatts passiert? Die Verwendung des Überwachungsfensters ist eine hervorragende Möglichkeit, bestimmte Ziele im Auge zu behalten.
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