Arbeitsblattschutz (Microsoft Excel)
Manchmal enthalten die Daten in Ihren Arbeitsblättern wichtige Informationen, die andere möglicherweise nicht bearbeiten oder löschen sollen. Glücklicherweise können Sie vertrauliche Informationen in Elementen bis zur Zellebene in Excel schützen. In den folgenden Artikeln wird erläutert, wie Sie dies und mehr mit den Schutzfunktionen von Excel tun können.
Tipps, Tricks und Antworten
Die folgenden Artikel sind für das Thema „Arbeitsblattschutz“ verfügbar. Klicken Sie auf den Titel des Artikels (fett gedruckt), um den zugehörigen Artikel anzuzeigen.
Wenn Sie ein Arbeitsblatt schützen, verhindert Excel, dass Benutzer die Daten im Arbeitsblatt bearbeiten oder anderweitig ändern. Wenn Sie Benutzern das Hinzufügen oder Ändern von Kommentaren erlauben möchten, müssen Sie die in diesem Tipp beschriebenen Problemumgehungen anwenden.
Möchten Sie, dass vom Benutzer eingegebene Daten sofort geschützt werden, damit sie nicht geändert werden können? Dies kann relativ einfach mit einem einfachen Makro durchgeführt werden.
Wenn Sie zum ersten Mal ein Arbeitsblatt erstellen, werden alle Zellen in diesem Arbeitsblatt als gesperrt formatiert. Wenn Sie verschiedene Zellen im Arbeitsblatt entsperren, können Sie leicht den Überblick darüber verlieren, welche Zellen gesperrt und entsperrt sind. Hier einige Ideen, wie Sie den Sperrstatus einzelner Zellen einfach überprüfen können.
Wenn Sie ein Arbeitsblatt schützen, besteht einer der Vorteile darin, dass Sie einschränken können, welche Zellen für die Dateneingabe verwendet werden können. Wie sich ein Benutzer von Zelle zu Zelle bewegt, wird von Excel gesteuert. Wenn Sie die Reihenfolge der Zellenauswahl steuern möchten, anstatt sie von Excel steuern zu lassen, lesen Sie weiter.
Wenn Sie ein geschütztes Arbeitsblatt erhalten, das Sie bearbeiten möchten, wie gehen Sie vor, wenn Sie versuchen, den Schutz des Arbeitsblatts aufzuheben und alles, was es enthält, verschwindet? In diesem Tipp werden einige Optionen beschrieben, die Sie möglicherweise ausprobieren, um die Änderungen vorzunehmen.
Mit Excel können Sie Ihre Arbeitsblätter schützen, sodass sie nur so geändert werden können, wie Sie es möchten. Wenn Sie den Schutz eines Arbeitsblatts aufheben und dann die Arbeitsmappe speichern, wird auch dieser Status (ungeschützt) gespeichert. In diesem Tipp wird erläutert, wie Sie sicherstellen können, dass ein Arbeitsblatt beim Speichern geschützt bleibt.
Möchten Sie ein Arbeitsblatt schützen, aber weiterhin Änderungen an den Kontrollkästchen vornehmen können, die Sie dem Arbeitsblatt hinzufügen? Hier finden Sie einige Informationen zur Funktionsweise von Kontrollkästchen und zum Aktualisieren dieser Kontrollkästchen in einem geschützten Arbeitsblatt.
Möchten Sie bestimmte Spalten in einem Arbeitsblatt ausblenden, damit der Inhalt für andere nicht sichtbar ist? Die Antwort liegt in der Formatierung der Schutzfunktionen in Excel.
Sie haben Ihr Arbeitsblatt mit expliziten Anweisungen zum Einfügen und Löschen von Zeilen geschützt und gespeichert. Wenn Sie es jedoch versuchen, werden Sie feststellen, dass Sie die zu entfernenden Zeilen nicht entfernen können. Dies liegt an der Art und Weise, wie Excel Ihre Schutzanweisungen interpretiert, wie in diesem Tipp erläutert.
Excel bietet einige großartige Tools, mit denen Sie die Eingabe in ein Arbeitsblatt einschränken können. In diesem Tipp wird erläutert, wie diese Tools verwendet werden können, um die tatsächliche Dateneingabe zu begrenzen.
Mithilfe der in Excel integrierten Schutzfunktionen können Sie sicherstellen, dass nur Dinge geändert werden können, die Sie ändern möchten. Trotzdem kann es vorkommen, dass Sie den Schutz ändern möchten und Excel nicht kooperiert. Hier ist eine solche Instanz.
Müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Arbeitsblatt gesperrt ist und nur die leeren Zellen bearbeitet werden können? Sie können dies einfach über das Dialogfeld Gehe zu Spezial tun oder ein Makro verwenden, um Ihre Konfiguration vorzunehmen.
Möchten Sie verhindern, dass andere Personen die Namen Ihrer Arbeitsblätter ändern?
Sie können den gewünschten Schutz bieten, indem Sie die in Excel integrierten Arbeitsmappenschutzfunktionen verwenden.
Wenn Sie ein Arbeitsblatt entwickeln, das andere verwenden können, möchten Sie möglicherweise einige der Informationen in diesem Arbeitsblatt schützen. Dieser Tipp zeigt Ihnen, wie Sie sicherstellen können, dass jemand bestimmte Zellbereiche nur ändern kann, wenn er ein von Ihnen festgelegtes Kennwort kennt.
Wenn Sie eine geschützte Arbeitsmappe für andere Personen freigeben, möchten Sie möglicherweise nicht, dass diese den Schutz umgehen, indem Sie eine neue Arbeitsmappe von Grund auf neu erstellen. Hier sind einige Ideen, wie Sie diesen Endlauf Ihrer Arbeit vermeiden können.
Müssen Sie sicherstellen, dass jemand eine Grafik in einem Arbeitsblatt nicht löschen kann?
Die Fähigkeit, die Grafik zu schützen, hängt davon ab, wo Sie sie platzieren und wie Sie das Arbeitsblatt schützen.
Sie können verschiedene Teile Ihrer Arbeitsblätter mit den in Excel integrierten Tools schützen. Eine Sache, die Sie schützen können, ist das Format des Arbeitsblatts, wie in diesem Tipp beschrieben.
Müssen Sie viele Arbeitsblätter schützen? Anstatt die Blätter einzeln zu schützen, werden Sie die in diesem Tipp beschriebenen Makros zu schätzen wissen. Mit ihnen können Sie alle Arbeitsblätter mit einem einzigen Befehl schützen.
Wenn Sie eine Arbeitsmappe mit anderen in Ihrem Büro teilen, möchten Sie wahrscheinlich sicherstellen, dass einige der Arbeitsblätter nicht gelöscht werden. Hier sind einige Ideen, wie Sie den Schutz erhalten, den Sie benötigen.
Schützen Sie ein Arbeitsblatt und Sie beschränken genau, was mit den Daten im Arbeitsblatt getan werden kann. Eines der Dinge, die eingeschränkt werden könnten, ist die Möglichkeit, die Daten zu sortieren. In diesem Tipp wird erläutert, wie Sie das Sortieren dieser Daten zulassen können.
Wenn Sie ein Arbeitsblatt schützen, können Sie einige Tools, einschließlich der Rechtschreibprüfung, nicht verwenden. Wenn Sie es verwenden möchten, müssen Sie den Schutz des Arbeitsblatts aufheben, die Prüfung ausführen und es dann erneut schützen. All dies kann mit den in diesem Tipp beschriebenen Makros recht schnell erledigt werden.
In einer Unternehmenswelt ist es nicht ungewöhnlich, ein Arbeitsblatt zu erhalten, dessen Quelle Sie nicht kennen. Wenn dieses Arbeitsblatt gesperrt ist und Sie es ändern müssen, sind Sie sehr daran interessiert, herauszufinden, wie Sie das Arbeitsblatt entsperren können.
Wenn Sie ein Arbeitsblatt geschützt haben, ist möglicherweise nicht sofort ersichtlich, dass es wirklich geschützt ist. In diesem Tipp werden einige der verräterischen Zeichen erläutert, anhand derer Sie feststellen können, ob Schutz vorhanden ist.
Möchten Sie wissen, ob ein Arbeitsblatt oder eine Arbeitsmappe derzeit geschützt ist? Excel bietet einige verräterische Zeichen, aber hier sind einige Möglichkeiten, die Sie sicher kennen können.