Was sind Makros?

Das Arbeiten mit den Tabellenkalkulationen kann manchmal Kopfschmerzen verursachen, insbesondere wenn dieselben Daten immer wieder auf dieselbe Weise eingegeben werden sollen.

Daher hat Microsoft das Konzept der „Makros“ entwickelt. Die Makros sind Befehle, die die Aktionen der Mausklicks sowie die Tastenanschläge aufzeichnen. Wenn Sie also das nächste Mal dazu neigen, Ihre Aktionen auf der Seite oder einer anderen Seite im Arbeitsblatt zu wiederholen, reduzieren die Makros die Belastung für Sie und ermöglichen es Ihnen, die Arbeit schneller abzuschließen.

Makros und ihre Funktionen

Die Makros müssen zuerst aufgezeichnet werden, um die Befehle zu wiederholen. Sie führen ihre Aufgaben durch die Reihe von Codes, die ihnen zugewiesen sind. Wenn Sie mit einem Arbeitsblatt fertig sind und nicht mehr dieselben Befehle in anderen Arbeitsblättern verwenden möchten, können Sie die vorherigen Makros auf dem Computer jederzeit anpassen oder vollständig löschen.

Schritte zum Befolgen von Makros in Excel 2010

  • Öffnen Sie eine vorhandene oder neue Tabelle auf Ihrem Computer.

  • Klicken Sie nun oben im Menüband oben rechts auf der Seite auf die Registerkarte „Ansicht“.

  • Sie finden die Schaltfläche „Makros“ ganz rechts auf der Seite im Abschnitt „Ansicht“.

  • Wenn Sie jetzt einmal auf die Registerkarte „Makros“ klicken, finden Sie die verschiedenen Optionen zur Auswahl, z. B. Ansichtsmakros, Aufzeichnungsmakros usw.

  • Klicken Sie auf „Makros aufzeichnen“, um ein Dialogfeld zu öffnen.

  • Sie müssen die Details zu den erforderlichen Makros im Dialogfeld beschreiben, damit die Makros Aufgaben ausführen können.

  • Bei Bedarf können Sie auch Tastenkombinationen für die Makros definieren.

  • Der Name der Makros muss in der Anfangsphase unbedingt mit einem Buchstaben beginnen.

  • Später kann dem Namen bei Bedarf Zahlen, Unterstriche, Zeichen und Buchstaben vorangestellt werden.

  • Klicken Sie nun im Dialogfeld auf die Schaltfläche „OK“, um die Makros aufzuzeichnen und das Dialogfeld zu schließen. Jetzt können Sie das Arbeitsblatt mit den aktiven Makros verwenden.

  • Sobald alle Arbeiten auf dem Blatt abgeschlossen sind und Sie die Makros für die zukünftige Verwendung nicht mehr benötigen, können Sie die Arbeit der Makros stoppen, indem Sie auf die Schaltfläche „Aufzeichnung beenden“ klicken, die sich unter der Schaltfläche „Makros“ im Abschnitt „Ansicht“ befindet des Arbeitsblatts.

  • Auf dem Excel-Blatt werden Ihre definierten „Makros“ in der Datenbank gespeichert, die über das Dialogfeld selbst weiter verwendet werden können. Dies spart dem Benutzer wiederum viel Zeit und erleichtert die Arbeit an Excel 2010-Blättern oder niedrigeren Versionen. Die voraufgezeichneten Makros können auch ausgeführt werden, indem Sie entweder die ihnen zuvor zugewiesenen Tastenkombinationen eingeben oder die Makros in der „Schnellzugriffsansicht“ installieren und per Knopfdruck auswählen.