AutoText (Microsoft Word)
Wenn Sie Textblöcke haben, die Sie häufig in Ihre Dokumente eingeben müssen, können Sie sie mit AutoText in Word einfügen, indem Sie stattdessen einen Funktionscode eingeben. In den folgenden Artikeln wird die Verwendung von AutoText in Word, das effiziente Speichern von Einträgen und vieles mehr erläutert. Sobald Sie AutoText verstanden haben, ist das Einfügen von Textblöcken in Ihr Dokument ein Kinderspiel.
Tipps, Tricks und Antworten
Die folgenden Artikel sind für das Thema „AutoText“ verfügbar. Klicken Sie auf den Titel des Artikels (fett gedruckt), um den zugehörigen Artikel anzuzeigen.
Haben Sie eine Reihe von AutoText-Einträgen für Ihr System definiert? Sie werden sie zweifellos irgendwann sichern wollen. Hier erfahren Sie, wie es geht.
Wenn Sie häufig AutoText-Einträge verwenden, fragen Sie sich möglicherweise, ob Sie die mit Ihren vorhandenen Einträgen gespeicherte Formatierung ändern können. Die Antwort liegt in der Unfähigkeit von Word, die Bearbeitung von AutoText-Einträgen zuzulassen.
Es gibt Zeiten, in denen Sie ein Wort in einem Dokument wiederholen müssen, dies löst jedoch eine „Fehlerreaktion“ der Rechtschreibprüfung von Word aus. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Word zwingen können, Ihre absichtlichen Wiederholungen zu akzeptieren.
Das Feld AUTOTEXTLIST ist eines dieser esoterischen Felder, von denen Sie möglicherweise nichts wissen. Das Coole daran ist, dass Sie eine Dropdown-Liste definieren können, in der automatisch Optionen angezeigt werden, die auf AutoText-Einträgen in Ihrem Dokument basieren.
Wenn Sie ein gemeinsames Tabellenlayout haben, das Sie immer wieder verwenden möchten, können Sie dieses Layout auf einfache Weise speichern. Am einfachsten ist es, Bausteine zu verwenden.
Möglicherweise möchten Sie irgendwann einen zuvor erstellten AutoText-Eintrag löschen. Hier sind die folgenden Schritte.
Die AutoText-Funktionen von Word sind sehr leistungsfähig und ermöglichen es Ihnen, alle Arten von „Boilerplate“ -Informationen in Ihr Dokument einzufügen.
Das Erweitern eines AutoText-Eintrags ist einfach, wenn Sie die Taste F3 verwenden. Es gibt jedoch verschiedene Möglichkeiten, spezielle Tastenkombinationen für einzelne AutoText-Einträge zu erstellen.
Wenn Sie eine Liste der AutoText-Einträge auf Ihrem System drucken möchten, können Sie dies schnell tun, indem Sie im Dialogfeld Drucken eine Änderung vornehmen. Verwenden Sie einfach die Dropdown-Liste Drucken, um anzugeben, was Sie tatsächlich drucken möchten.
Sie können nicht herausfinden, warum Sie Ihre AutoComplete-Tipps, die Sie gewohnt sind, nicht sehen können? Der Grund ist, dass Word sie beseitigt hat.
Hier ist die Übersicht.
AutoText kann eine großartige Möglichkeit sein, einem Dokument konsistenten, allgemeinen Text hinzuzufügen. Leider können Sie AutoText-Einträge nicht mit einem einzelnen Dokument speichern. Stattdessen müssen Sie sich darauf konzentrieren, sie in Vorlagen zu speichern, wie in diesem Tipp beschrieben.
Schreibst du Briefe an viele verschiedene Leute? Ein guter Ort, um diese Adressen zu behalten, sind Bausteine. Sie lassen sich einfach erstellen, indem Sie die in diesem Tipp beschriebenen Techniken anwenden.