Schützen von Dokumenten (Microsoft Word)
Sie haben also wichtige Informationen oder Formatierungen in einem Dokument, mit denen sich andere Benutzer nicht anlegen sollen? Kein Problem, wenn Sie Word verwenden, das über integrierte Schutzfunktionen verfügt. In den folgenden Artikeln erfahren Sie, wie Sie steuern können, was andere Benutzer in einem Dokument tun können.
Tipps, Tricks und Antworten
Die folgenden Artikel sind für das Thema „Dokumente schützen“ verfügbar. Klicken Sie auf den Titel des Artikels (fett gedruckt), um den zugehörigen Artikel anzuzeigen.
Entwickeln Sie ein Dokument, das von einer Gruppe von Personen überprüft werden soll, und Sie möchten es möglicherweise auf irgendeine Weise schützen. Eine Möglichkeit, es zu schützen, besteht darin, sicherzustellen, dass Benutzer nur Kommentare zum Dokument hinzufügen und keine Änderungen am Text vornehmen können. Hier erfahren Sie, wie Sie diesen Trick ausführen.
Mit Word können Sie Formulare erstellen, mit denen andere Personen Informationen eingeben können. Einer der letzten Schritte, die normalerweise mit Formularen ausgeführt werden, besteht darin, sie so zu schützen, dass Daten nur dort eingegeben werden können, wo Sie sie angegeben haben.
Wenn Sie ein Dokument als Formular sperren, schränkt Word die Möglichkeiten ein, die Sie mit diesem Dokument verwenden können. Dazu gehört, dass Sie in der Kopf- und Fußzeile nichts ändern können. In diesem Tipp wird erläutert, wie Sie die Notwendigkeit umgehen können, ein Formularfeld in einen Bereich des Dokuments einzufügen, den Sie nach dem Schutz des Formulars nicht mehr ändern können.
Wenn Sie Ihre Vorlagen vor versehentlichen Änderungen schützen möchten, verwenden Sie am besten Windows anstelle von Word. Dieser Tipp enthält schrittweise Anweisungen zum schreibgeschützten Erstellen einer Vorlage, sodass diese nicht geändert werden kann.
Haben Sie ein gesperrtes Dokument, in das Sie nur einsteigen müssen? Die Verwendung der Ideen in diesem Tipp kann recht einfach (oder nahezu unmöglich) sein.
Tablet PCs eignen sich hervorragend für einige Zwecke, z. B. zum Signieren von in Word entwickelten Formularen. Möglicherweise tritt ein Problem beim Abrufen der erforderlichen Signaturen auf, wenn das Formular geschützt ist. In diesem Tipp wird erläutert, wie Sie dieses Problem umgehen können.
Wenn Sie Ihr Dokument mit den von Word bereitgestellten Tools schützen, müssen Sie diesen Schutz möglicherweise irgendwann deaktivieren. So einfach ist es, das Dokument wieder zu öffnen.