Sortieren (Microsoft Word)
Mit dem Sortierwerkzeug von Word können Sie Text in Ihrem Dokument auf verschiedene Arten sortieren. Sie können Tabellen, Datumsangaben, Absätze und mehr mit nur wenigen Klicks in Word sortieren. In den folgenden Artikeln wird erläutert, wie Word standardmäßig Text sortiert und welche Änderungen Sie vornehmen können, um das Sortierwerkzeug nach Bedarf zu verwenden.
Tipps, Tricks und Antworten
Die folgenden Artikel sind für das Thema „Sortieren“ verfügbar. Klicken Sie auf den Titel des Artikels (fett gedruckt), um den zugehörigen Artikel anzuzeigen.
Das Sortieren von Namenslisten nach Nachnamen ist einfach, wenn sie in der LETZTEN, ERSTEN Reihenfolge aufgeführt sind. Aber was ist, wenn die Namen in der ERSTEN LETZTEN Reihenfolge sind? Es gibt Funktionen in Word, die dies ermöglichen. In diesem Tipp wird die Verwendung dieser Funktionen erläutert.
Möchten Sie schnell ganze Absätze Ihres Dokuments neu anordnen? Sie können dies einfach mit den hier beschriebenen Techniken tun.
Beim Sortieren von Informationen folgt Word einigen ziemlich strengen Regeln. Wenn Sie die Anwendung dieser Regeln ändern möchten, haben Sie möglicherweise kein Glück.
Hier ist der Grund.
Word sortiert Informationen sehr ordentlich, aber diese geordnete Methode entspricht möglicherweise nicht den Anforderungen. Hier ist eine Technik, mit der Sie genau die Sortierung durchführen können, die Sie benötigen.
Wenn Sie Informationen entweder in einer Tabelle oder im Hauptteil Ihres Dokuments sortieren, folgt Word einem ganz bestimmten Regelwerk, um die Sortierung durchzuführen. Sie können diese Regeln ändern, indem Sie die Sortieroptionen wie in diesem Tipp beschrieben anpassen.
Word eignet sich hervorragend zum Sortieren einfacher Informationen in Tabellen und Absätzen. Wenn Sie komplexere Informationen haben (z. B. Namen mit variabler Länge), kann die Sortierung eine größere Herausforderung darstellen. Hier ist eine Möglichkeit, das Problem anzugehen.
Word bietet Ihnen die Möglichkeit, ausgewählte Textgruppen zu sortieren. Sie können Text-, Datums- oder Zahlensortierungen für ganze Absätze oder Datenspalten durchführen, die durch Tabulatoren getrennt sind.
Mit Word können Sie die Informationen, die Sie in einem Dokument speichern, einfach sortieren.
Wenn Sie Informationen als Gruppen von Absätzen und nicht als einzelne Absätze sortieren möchten, werden Sie die Informationen in diesem Tipp zu schätzen wissen.
Überschriften sind eine gute Möglichkeit, Ihr Dokument zu organisieren. Wenn Sie nach dem Einrichten Ihrer Überschriften nach diesen Überschriften sortieren möchten, können Sie dies tun, indem Sie die Schritte in diesem Tipp ausführen.
Die Sortierfunktionen von Word sind sehr praktisch und einfach zu bedienen. Was ist, wenn Sie nach etwas sortieren möchten, nach dem Word nicht sortiert, z. B. Hervorheben? Dieser Tipp beschreibt eine Möglichkeit, wie Sie sich der Aufgabe nähern können.
Haben Sie ein Dokument, das eine Reihe von Adressen enthält? Wenn Sie die Adressen sortieren möchten, werden Sie überrascht sein, da dies möglicherweise nicht so einfach ist, wie Sie denken. In diesem Tipp werden die einfachsten Methoden erläutert, um Ihre Adressen in der von Ihnen gewünschten Reihenfolge abzurufen.
Einige Leute formatieren einfache Tabellen gerne mithilfe von Registerkarten, anstatt den Tabelleneditor von Word zu verwenden. Wenn es darum geht, solche Tabellen zu sortieren, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen.
Word erleichtert das Sortieren der in Ihrem Dokument enthaltenen Informationen. Hier erfahren Sie, wie Sie dies erreichen.