Cómo resaltar máximos y mínimos de datos de puntos en el gráfico de Excel
Como dicen, una imagen vale más que mil palabras, esto es cierto en todos los campos. Conocer el valor más alto y más bajo de un conjunto de datos es esencial en casi todos los tipos de informes. Pero en los gráficos de Excel de líneas y columnas, a menudo resulta difícil identificar qué valor es el más alto y qué valor es el más bajo. Siempre es una buena idea resaltar los valores clave en el gráfico para que los valores máximo y mínimo puedan identificarse visualmente fácilmente.
En este artículo, aprenderemos cómo resaltar los valores superior e inferior en los gráficos de líneas de Excel y en el gráfico de columnas.
Cómo resaltar Max y Min en Excel Line Graph
Aquí tengo un conjunto de datos de ventas de diferentes meses de un año en link: / table-excel-2007-17-amazing-features-of-excel-tables [Excel Table]. Quiero tener un gráfico de líneas que resalte las ventas superiores y las ventas inferiores del año.
Siga estos pasos:
1: Agregue columnas de soporte para valores máximos y mínimos
Para resaltar los valores máximo y mínimo en el gráfico de líneas de Excel, debemos agregar dos columnas de apoyo. 1 para Máximo y otro para Mínimo.
La fórmula en la columna Max será:
_Nota: Aquí estamos usando nombres estructurados. Esta propiedad está disponible con tablas de Excel. Lea acerca de ella link: / table-excel-2007-17-amazing-features-of-excel-tables [aquí]
en detalle ._ Si tiene una tabla normal, utilice las fórmulas de rango normal, pero no será dinámica.
Esta fórmula devolverá el valor máximo en la celda correspondiente, todas las demás celdas de la columna serán #NA.
Del mismo modo, en la columna Mínimo, escriba esta fórmula:
Finalmente, nuestra tabla se verá así.
Ahora estamos listos para insertar un gráfico.
2: Inserta un gráfico de líneas con marcadores de la tabla
Seleccione el rango de datos y vaya a insertar → Gráficos → Línea → Línea con marcadores
Ahora tenemos este gráfico:
Puede ver que el valor más alto en la línea está resaltado con un punto naranja y el valor mínimo con un punto gris.
Entonces, el gráfico básico para resaltar el valor máximo y mínimo en el rango está listo. Puede usarlo tal cual si lo desea. O puede aplicar un poco de formato para que su gráfico se vea atractivo.
¿Por qué #NA? La razón por la que usamos # N / A en lugar de 0 o en blanco es para evitar marcadores de valores 0. Si usamos 0 o espacios en blanco, obtendrá marcadores en la parte inferior del gráfico .
3: Dar formato al gráfico para resaltar el valor máximo y el valor mínimo:
Haga clic con el botón derecho en el marcador naranja y haga clic en la opción de formato de serie.
En las opciones de marcadores, elija integrado. Elija un marcador ovalado (puede elegir la forma que desee).
Aumente el tamaño del marcador. Aumenté el tamaño del marcador máximo a 10.
En la opción Relleno, elija Sin relleno.
Desde el borde, elija una línea sólida y el color de la línea Verde. Espesar la línea si lo desea.
Haga lo mismo para la serie de datos de valor mínimo y cambie el color de la línea del borde a cualquier cosa que represente bajo. He elegido el rojo.
Finalmente, su gráfico se verá así.
Ahora puede dar un poco más de formato a los componentes del gráfico de Excel si lo desea o dejarlo como está. He cambiado los colores para adaptarlos a mi salpicadero.
Cómo resaltar Max y Min en un gráfico de columnas de Excel Para resaltar el valor más alto en un gráfico de barras o columnas, usamos casi la misma técnica que el gráfico de líneas de Excel. La única diferencia está en el formato.
1: Seleccione los datos e inserte un gráfico de columnas o un gráfico de barras
Seleccione todo el conjunto de datos, incluidas las columnas de apoyo. Vaya a la pestaña Insertar → Gráficos → Gráfico de columnas agrupadas o Gráfico de barras agrupadas.
Puede ver una columna naranja y una columna gris adyacentes a los valores máximo y mínimo respectivamente.
2: Superposición 100% de las series máxima y mínima
Entonces, la idea es cubrir la serie Sales con series max y min para que parezca que las columnas o barras max y min están resaltadas con diferentes colores. Pero en realidad, solo están ocultando la serie real.
Haga clic derecho en la serie max y haga clic en la opción de formato de serie. En la opción de serie, haga que el valor máximo de superposición de la serie sea del 100%. Haz lo mismo con la serie mínima.
3: Disminuya el ancho del espacio para que las columnas parezcan voluminosas
Para hacer las columnas un poco más gruesas, reduzca el ancho del espacio.
4: Mostrar etiquetas de datos de valores máximos y mínimos:
Seleccione la serie máxima individualmente → haga clic en el signo más y verifique las etiquetas de datos. Haz lo mismo con la serie mínima.
5: Formatee el gráfico para que se adapte a su tablero:
Seleccione los diferentes segmentos del gráfico y déle formato según sus requisitos.
Y ya está. Tiene listo su gráfico de columnas que resalta el valor más alto y los valores más bajos en el gráfico. Puede descargar el archivo de plantilla para resaltar los valores máximo y mínimo en el cuadro a continuación.
Así que sí, chicos, así es como pueden resaltar los valores máximo y mínimo en un gráfico en Excel para que aparezca en la pantalla. Espero haber sido explicativo y sea de ayuda para ti. Si tiene alguna duda con respecto a este artículo o si tiene otras dudas relacionadas con Excel VBA, pregunte en la sección de comentarios a continuación.
Estamos ansiosos por saber de usted y responderemos con frecuencia a sus comentarios.
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