Este ejemplo enseña cómo utilizar validación de datos para evitar que los usuarios introduzcan valores duplicados.

  1. Seleccione el rango A2: A20.

Prevent Duplicate Entries Example

  1. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Validación de datos.

Click Data Validation

  1. En la lista Permitir, haga clic en Personalizado.

  2. En el cuadro de fórmulas, introduzca la fórmula mostrada a continuación y haga clic en OK.

Data Validation Formula

Explicación: El enlace: / ejemplos-countif [función de CONTAR.SI] toma dos argumentos. = De CONTAR.SI ($ A $ 2: $ A $ 20, A2) cuenta el número de valores en el rango A2: A20 que son iguales al valor en la celda A2. Este valor sólo puede aparecer una vez (= 1), ya que no queremos que las entradas duplicadas. Debido a que hemos seleccionado el rango A2: A20 antes de que nos han hecho clic en Validación de datos, Excel automáticamente copia la fórmula a las otras células. Observe cómo creamos una referencia absoluta ($ A $ 2: $ A $ 20) para corregir esta referencia.

  1. Para comprobar esto, seleccione la celda A3 y haga clic en Validación de datos.

Formula Check

Como se puede ver, esta función cuenta el número de valores en el rango A2: A20 que son iguales al valor en la celda A3. Una vez más, este valor sólo puede aparecer una vez (= 1), ya que no queremos que las entradas duplicadas.

  1. Introduzca un número de factura por duplicado.

Resultado. Excel muestra una alerta de error. Que ya ha entrado en ese número de factura.

Prevent Duplicate Entries in Excel

Nota: para ingresar un mensaje de mensaje de entrada y alerta de error, vaya al mensaje de entrada y Error ficha Mensaje.