Utilice la función subtotales en Excel en lugar de SUM, COUNT, MAX, etc.

hacer caso omiso de las filas ocultas por un filtro o hacer caso omiso de las filas ocultas manualmente.

filas ocultas por un filtro

  1. Por ejemplo, la función suma a continuación calcula el total de ventas.

Sum Function in Excel

  1. Aplicar un filtro.

  2. La función SUM incluye filas ocultas por un filtro.

Rows Hidden by a Filter Included

  1. Las filas omite función subtotales ocultos por un filtro y calcula el resultado correcto.

Subtotal Function Ignores Rows Hidden by a Filter

Nota: 109 es el argumento de la suma si se utiliza la función subtotales.

  1. No es fácil de recordar qué argumento pertenece a cada función.

Afortunadamente, la característica Autocompletar en Excel le ayuda con esto.

First Argument of the Subtotal Function in Excel

Nota: en lugar de utilizar 101 (promedio) para el primer argumento, se podría también utilizar 1 (promedio), en lugar de utilizar 102 (COUNT), también se puede utilizar 2 (COUNT), etc. Cuando el filtrado de datos, no hay diferencia entre los números 101-111 y los números 1-11. Recomendamos el uso de los números 101-111 porque Excel utiliza estos números en filas totales al final de tablas.

Filas manualmente ocultos

  1. Por ejemplo, la función suma a continuación resume una gama de células.

Basic Function in Excel

  1. enlace: / ejemplos-Hide-columnas-filas # ocultar [Ocultar] fila 2.

  2. La función SUMA incluye filas ocultas manualmente.

Manually Hidden Rows Included

  1. Los ignora función subtotales ocultan manualmente filas y calcula el resultado correcto.

Subtotal Function Ignores Manually Hidden Rows

Nota: los números 101-111 ignoran filas ocultas manualmente. Sin embargo, los números 1-11 incluyen filas ocultas manualmente!