Excelを使用すると、リストデータをすばやく簡単に並べ替えることができます。必要な列の内容を使用して、行ごとにデータを並べ替えることができます。データベースの用語では、この列(またはフィールド)は_sortキーと呼ばれます。Excelでは、[並べ替え]列と呼ばれます。

リスト全体をすばやく並べ替えるには、[並べ替え]列として使用する列内のセルを選択することから始めます。次に、実行する内容に応じて、[昇順で並べ替え]ツールまたは[降順で並べ替え]ツールをクリックします。 (ツールはツールバーにあります。)たとえば、在庫リストを[数量]フィールドで並べ替える場合は、[数量]列でセルを選択し、[昇順で並べ替え]をクリックするだけです。

ワークシートに非表示の行が含まれている場合、行で並べ替えても影響を受けないことを知っておく必要があります。非表示の列がある場合、列で並べ替えても影響を受けません。並べ替え後は、並べ替え前と同じ位置に残ります。

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このヒント(2253)は、Microsoft Excel 97、2000、2002、および2003に適用されます。Excel(Excel 2007以降)のリボンインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。