Excelは、特定の並べ替え順序ルールに従ってデータを並べ替えます。番号データは昇順と降順で並べ替えることができます。また、アルファベットAからZおよびZからAに従ってテキストを並べ替えます。MicrosoftExcel2010では、フォントの色とセルの色で並べ替えることができます。

このオプションは、[並べ替えとフィルター]グループの[データ]タブで使用できます。

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データは次のように並べ替えることができます:-

数値:-

日付と時刻を含む数値は、最低(負)から最高(正)の順にソートされます。 Excelはセルの形式を考慮せず、その内容のみを考慮します。

日付と時刻は数値でソートされます。

テキスト:-

テキストは、最初に来る文字に従ってソートされ、昇順または降順で表示されます。

空のセル:-

空のセルは常に最後にソートされます。降順で並べ替えると、常に最後に並べ替えられる空のセルを除いて、並べ替え順序が最後から最初に変更されます。

上記の方法に従ってデータを並べ替える方法を理解するために例を見てみましょう。

A1:B14の範囲のデータがあります。列Aにはエージェントの名前が含まれ、列Bには収益が含まれます。

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データを数値に従って並べ替えるには、以下の手順に従います。-

  • セルA1を選択します。

  • [データ]タブに移動し、[並べ替えとフィルター]グループの[並べ替え]をクリックします。

  • 並べ替えダイアログボックスが表示されます。

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  • [列]グループで、[収益($)]を選択します。

  • [並べ替え]グループで、[値]を選択します。

  • 順序グループ​​で、昇順の場合は最大から最小を選択し、降順でデータを並べ替える場合は最大から最小を選択します。

  • [OK]をクリックします。

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テキストに従ってデータを並べ替えるには、以下の手順に従います。-

  • セルA1を選択します。

  • [データ]タブに移動し、[並べ替えとフィルター]グループの[並べ替え]をクリックします。

  • 並べ替えダイアログボックスが表示されます。

  • [列]グループで、[エージェントの名前]を選択します。

  • [並べ替え]グループで、[値]を選択します。

  • 注文グループで、AからZまたはZからAを選択します。

  • [OK]をクリックします。

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