Excelは、特定の並べ替え順序ルールに従ってデータを並べ替えます。番号データは昇順と降順で並べ替えることができます。また、Microsoft Excel2010のアルファベットAからZおよびZからAに従ってテキストを並べ替えることもできます。

このオプションは、[並べ替えとフィルター]グループの[データ]タブで使用できます。

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データを並べ替えるときは、いくつかの点に注意する必要があります。

リスト構造：-

  • リストにはヘッダー行を1つだけ含める必要があります。

  • ヘッダー行のどのセルにも空のセルを残さないでください。

  • データ領域に空の行を残さないでください。

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範囲の選択

並べ替える前に、リスト内の列または行を選択しないでください。代わりに、単一のセルのみを選択してください。 [並べ替え]アイコンをクリックすると、リスト全体が自動的に並べ替えられ、選択したセルのフィールドに従ってデータが並べ替えられます。

数式

セルに数式がある場合は、データを並べ替えるときに注意してください。数式で他のセルまたは他のシートのセルにリンクされているデータを並べ替えると、計算が歪む可能性があります。リンクされた式と定義された名前（デフォルトでは絶対参照で定義されている）を含むリスト、または絶対参照を持つ式でソートする場合は、細心の注意を払ってください。

データを並べ替える前に：-

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データを並べ替えた後：-

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シーケンス列を挿入して元の順序を復元するデータを並べ替える前に、データリストに昇順の番号（1、2、3など）を使用して追加の列を挿入します（数式は使用しないでください）。リストに連続した日付の列が含まれている場合は、この列を最初の並べ替え列として使用します。