レポートで作業しているときに、Excelワークシートに入力する個人情報に関する特定の情報をユーザーが入力できるようにします。ユーザーが9桁以上または9桁未満のSSNを入力できないようにするために、Excelの組み込み機能であるデータ検証を使用します。

例を見てみましょう：

  • SSNは、ユーザーがSSNを入力することを制限し、9未満または9を超える数字を入力できないようにするために、9桁を超えることはできません。

  • 列Aには名前があり、列Bには人々にSSNを入力してもらいたい

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  • SSNには正確に9桁（以下）が必要なため、SSNを入力する際に​​ユーザーに9桁を入力してもらいます。

  • SSNを入力するときに、データ検証を適用する必要があるセルを選択します。

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*データリボンをクリック

[データツール]グループで、[*データ検証]をクリックします

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[データ検証*]ダイアログボックスが表示されます

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[設定]タブで、[検証基準]で[カスタム]を選択し、[数式]ボックスに= LEN（B2）= 9 *として数式を入力します

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  • 上記の式により、ユーザーは9桁未満または9桁を超える数字を入力できなくなります。

[OK]をクリックします。列Bに正確に9桁を入力すると、セルは数字を受け入れます

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  • 意図的に9桁を超える数字を入力した場合、Excelは入力を許可せず、エラーメッセージがポップアップして問題を通知します。

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  • 9桁未満を入力すると、Excelでも入力が許可されず、エラーメッセージが表示されます。

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Excelの組み込み機能であるデータ検証を使用して、ユーザーがレポートの作成に役立つ特定の情報を入力できるように、カスタマイズされたレポートを準備できます。