Création graphique des ventes trimestrielles par région en cluster dans Excel

À partir des données sources, préparez un rapport qui montre les ventes réalisées dans différentes régions au cours des différents trimestres de l’année. Vous pouvez utiliser un rapport pivot ou un rapport formulé.

Le rapport devrait ressembler à ceci.

Et c’est fait. Vous disposez d’un graphique qui montre les ventes réalisées au cours des différents trimestres dans les régions regroupées. Mais cela semble-t-il significatif? Na… Alors formatez-le pour que vous puissiez présenter ce graphique lors d’une réunion.

Donc, actuellement, nous avons aussi les colonnes groupées les unes des autres.

Réduisons la largeur de l’écart.

Cliquez avec le bouton droit sur n’importe quelle colonne du graphique et cliquez sur le format des séries de données.

Une barre latérale s’ouvrira dans Excel pour la mise en forme du graphique. Cliquez sur l’option Série. Ici, réduisez le chevauchement des séries à 0. Créez une largeur d’espace entre les groupes de 50%.

Maintenant, notre graphique trimestriel semble un peu mieux.

Nous pouvons comparer les colonnes entre elles, mais il est encore difficile de savoir quelle région a réalisé le chiffre d’affaires de chaque trimestre. Pour cela, nous avons besoin des étiquettes de données. Alors allons,

Cliquez sur le signe plus sur le côté droit du graphique et vérifiez les étiquettes de données. Les étiquettes de données apparaîtront en haut des colonnes. Vous pouvez ajuster les positions des étiquettes en utilisant plus d’options. Je les veux en haut.

Mais les nombres sont trop grands pour être affichés sur le graphique, alors abrégons les nombres par milliers.

Sélectionnez n’importe quelle étiquette de données. Accédez à l’option Étiquettes pour le formatage. Ici, développez l’option des nombres. Dans la catégorie, sélectionnez personnalisé. Maintenant dans le code, écrivez ceci:

Cliquez sur le bouton Ajouter.

Cela ajoutera K pour représenter des milliers. Cela sera fait pour la série que vous avez sélectionnée. Pour appliquer sur chaque série, sélectionnez chacune des séries et utilisez sélectionnez cette mise en forme personnalisée à partir du type Réduisez la taille de la police si elle ne correspond toujours pas au cluster de colonnes.

Changez les couleurs de la barre si vous le souhaitez.

Le graphique est maintenant presque prêt à être présenté. Encore quelques choses à nettoyer. Nous n’avons plus besoin de l’axe car nous avons des étiquettes de données. Nous n’avons pas non plus besoin de lignes horizontales. Cela nous amène à…

Sélectionnez l’axe et appuyez sur le bouton Supprimer. L’axe est maintenant parti pour de bon. De même, supprimez les lignes de la grille du graphique. Nous n’en avons pas besoin.

Les légendes sont actuellement affichées en bas du graphique. Je les veux en haut. Pour ce faire, sélectionnez les légendes, accédez à l’option de mise en forme des légendes. Ici, vérifiez le haut. Désormais, toutes les régions sont affichées en haut du graphique

C’est vraiment important. Un nom descriptif pour le graphique est vraiment important pour fournir les informations avec précision. Pour ce faire, sélectionnez la zone de texte Titre du graphique. Maintenant, écrivez le nom. Pour cet exemple, le nom du graphique doit être «Graphique des ventes trimestrielles par régions».

Modifiez l’arrière-plan du graphique si vous le souhaitez. Le graphique est maintenant prêt à être présenté dans les réunions ou à être utilisé dans un tableau de bord.

Vous pouvez consulter link: / excel-chart-creative-column-chart-that-includes-totals [this chart] qui montre le total des clusters avec les colonnes du cluster dans un seul graphique. Vous pouvez utiliser ce graphique pour afficher les ventes trimestrielles par région et impressionner tout le monde autour de vous.

J’espère que ce tutoriel sur les graphiques vous aidera. Si vous avez des questions concernant cet article ou toute autre question liée à Excel / VBA, faites-le moi savoir dans la section commentaires ci-dessous. Je serai très heureux de vous aider.

Jusque-là, continuez à apprendre, continuez à exceller.

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