Je suis tombé sur cette astuce il y a des années et je me souviens avoir été étonné par cela à l’époque (bien que maintenant cela fasse partie de mon répertoire).

Souvent, vous rencontrez des données où il n’y a qu’une seule entrée dans une colonne (par exemple pour une date) et les cellules vides qui suivent sont supposées avoir la même valeur que la dernière cellule remplie ci-dessus. Cela peut se produire pour plusieurs colonnes, comme le montre le fichier joint, avec une deuxième colonne utilisée pour Department. Cela peut sembler bon sur un rapport imprimé, mais ce n’est pas très utile si vous souhaitez analyser les données à l’aide de formules telles que SUMIF ou SUMPRODUCT, ou si vous souhaitez configurer un tableau croisé dynamique sur les données. Voici un moyen simple de remplir ces cellules vides afin que nous ayons des données contiguës:

en commençant par le curseur quelque part dans la table de données, appuyez sur F5 (GoTo), puis cliquez sur Spécial, puis sur Région actuelle; appuyez à nouveau sur F5, puis cliquez sur Spécial, puis sur Blancs; commencez à entrer une formule en tapant « = » (sans les guillemets)

cliquez sur la cellule immédiatement au-dessus de la cellule active (colorée en blanc dans le bloc en surbrillance); puis maintenez la touche CTRL enfoncée et appuyez sur Entrée.

Cela aura rempli cette formule dans toutes les cellules qui ont été mises en évidence – incroyable !!

J’espère que cela t’aides.

Pete EDIT: Comme Marvin l’a souligné ci-dessous, si vous avez l’intention de faire quoi que ce soit avec les données qui implique de déplacer les lignes (comme le tri), vous devez corriger les valeurs en utilisant [copier], [coller spécial | valeurs | OK], puis appuyez sur la touche [Esc].