Pour enregistrer les critères lors du filtrage des données, vous devez utiliser l’affichage personnalisé dans Microsoft Excel.

Qu’est-ce que la vue personnalisée? _ _Cet outil est utilisé pour enregistrer les paramètres d’affichage et d’impression actuels sous forme de vue personnalisée que vous pourrez appliquer rapidement à l’avenir.

Prenons un exemple et comprenons comment nous pouvons enregistrer les critères de filtrage -.

Ajoutez l’icône «Vue personnalisée» à la barre d’outils.

  • Cliquez sur la barre de menu «Fichier» sur le ruban.

  • Cliquez sur «Options».

  • La fenêtre «Options Excel» apparaîtra.

  • Cliquez sur «Personnaliser le ruban» dans la liste déroulante «Choisir les commandes de», sélectionnez «Affichage», sélectionnez «Vues personnalisées», cliquez sur «Ajouter >>», puis cliquez sur OK. Vous pouvez voir le raccourci Affichage personnalisé ci-dessous.

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J’ai des données dans la plage A1: E19. Dans quelle colonne A contient la «Région», la colonne B «Ville», la colonne C «Produit», la colonne D «Revenu total» et la colonne E contient «Revenu net».

Enregistrer les critères de filtrage

  • Sélectionnez une cellule dans la colonne contenant les critères avec lesquels vous souhaitez filtrer.

  • Allez dans l’onglet «Données» dans le groupe «Trier et filtrer» et sélectionnez «Filtre».

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  • Dans le filtre de la colonne C, sélectionnez le produit fruit et légume dans la liste déroulante.

Cliquez sur «Vues personnalisées», sa boîte de dialogue apparaîtra. Cliquez sur l’option «Ajouter», tapez le nom de cette vue comme «Fruits et légumes» et cliquez sur OK.

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Pour vérifier les «Vues personnalisées», suivez les étapes ci-dessous: –

  • Ouvrez le filtre en appuyant sur la touche «CTRL + Shift + L».

  • Cliquez sur l’icône «Affichage personnalisé».

  • La boîte de dialogue apparaîtra, cliquez sur Afficher.

  • La vue personnalisée enregistrée sera affichée.

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