Excel trie les données selon des règles d’ordre de tri spécifiques. Nous pouvons trier les données numériques par ordre croissant et décroissant. Et triez le texte selon les alphabets A à Z et Z à A. Nous pouvons également trier par couleur de police et couleur de cellule dans Microsoft Excel 2010.

Cette option est disponible dans l’onglet Données sous le groupe Trier et filtrer.

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Prenons un exemple pour comprendre comment nous pouvons trier les données.

Nous avons des données dans la plage A1: B14 dans laquelle la colonne A contient le nom de l’agent et la colonne B contient le revenu ($).

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Pour supprimer les lignes vides, nous trions les données.

  • Sélectionnez la cellule une des données.

  • Dans l’onglet Données, sélectionnez Trier, et la boîte de dialogue Options de tri apparaîtra.

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  • Sélectionnez Revenu ($) dans Trier par colonne.

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  • Dans Trier sur la colonne, sélectionnez Valeurs.

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  • Dans la colonne de commande, sélectionnez du plus grand au plus petit.

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  • Cliquez sur OK.

  • Les cellules vides seront rassemblées dans le bas.

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  • Sélectionnez la ligne 12, 13 et 14 en appuyant sur la touche Maj + Barre d’espace de votre clavier.

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  • Pour supprimer les lignes, appuyez sur la touche Ctrl + signe moins (-).

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  • Les lignes seront supprimées.

C’est ainsi que nous pouvons utiliser le tri pour supprimer les lignes vides dans Microsoft Excel.