Dans cet article, nous allons apprendre comment rechercher et supprimer les liens indésirables et orphelins dans Microsoft Excel 2010.

Lorsque vous travaillez sur des rapports, des modèles et un tableau de bord, vous créez de nombreuses plages nommées et après quelques jours, vous souhaitez conserver uniquement les plages utilisées dans « Named Manager ».

Les liens sont créés involontairement en copiant ou en déplaçant des feuilles contenant une plage dans des noms définis d’un classeur à un autre. Lors du déplacement ou de la copie d’une feuille en sélectionnant son onglet, des liens indésirables peuvent être créés dans le nouveau classeur si la feuille copiée contient des plages nommées.

Des liens rompus sont créés lorsque l’emplacement du classeur précédent est modifié sur le disque dur. Si vous enregistrez un classeur lié à un autre classeur, puis déplacez ou copiez le classeur lié vers un autre dossier sur le disque dur, le premier classeur ne fera pas correctement référence à l’emplacement de référence d’origine.

Prenons un exemple:

  • Nous avons des données sur les employés, Emp. ID, nom et âge dans les colonnes A, B et C respectivement.

Pour suivre et supprimer toutes les plages que vous avez créées involontairement (liens indésirables) dans «Gestionnaire de noms» *, vous devez suivre les étapes ci-dessous:

Cliquez sur le ruban FORMULES Cliquez sur Gestionnaire de noms ou appuyez sur la touche de raccourci CTRL + F3

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  • La boîte de dialogue Gestionnaire de noms apparaîtra

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  • Vous verrez 3 listes. Pour suivre les plages nommées indésirables. Suivez les étapes ci-dessous:

Sélectionnez une cellule vide et appuyez sur F3, * puis cliquez sur Coller la liste

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  • Vous pourrez voir toutes les plages nommées avec les noms de feuille et les cellules liées

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Pour supprimer les plages nommées indésirables ou inutiles Cliquez sur Gestionnaire de noms ou appuyez sur la touche de raccourci CTRL + F3

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  • Cliquez sur la liste à supprimer et cliquez sur Supprimer. Vous pouvez supprimer plusieurs listes à la fois en utilisant les touches MAJ et CTRL.

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  • Excel fera apparaître un message: cliquez sur OK pour supprimer

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La plage nommée sera supprimée du gestionnaire nommé. * Reportez-vous à la capture d’écran ci-dessous

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