Le document de fichier portable ou le format .pdf est un excellent moyen de partager des documents dont vous ne voulez pas que quiconque modifie le contenu. Ils sont également faciles à imprimer et maintiennent l’intégrité du formatage. Avant le MS Office 2007, un convertisseur pdf tiers était nécessaire pour enregistrer au format PDF.

Par conséquent, la plupart des shareware (articles gratuits) ont provoqué une baisse de la résolution et le fichier à l’impression semblait dégradé.

Ce problème de convertisseur de pdf tiers a été résolu dans les versions 2007 et 2010 où une option d’enregistrement interne au format pdf a été introduite dans l’onglet «fichier» (le logo Microsoft).

Utilisation de l’option Enregistrer au format pdf de Microsoft Word Il est important de préparer votre fichier .doc avant de lancer la commande Enregistrer au format pdf. L’importance est la même que vous auriez pour un fichier en cours d’impression. Toutes les erreurs et les gaffes vont apparaître de manière flagrante dans votre document. Par conséquent, avant de convertir le fichier, assurez-vous qu’il est exempt d’erreurs et prêt à imprimer.

XPS est la version Microsoft de Pdf. PDF est le format de fichier d’Adobe. Un fichier peut être modifié dans l’un de ces deux formats directement à partir des applications MS Office telles que Word, Excel, One Note, etc.

Pour changer dans MS Word, cliquez sur le fichier puis sur Enregistrer sous. Une boîte de dialogue s’ouvre dans laquelle le nom du fichier doit être saisi. Une fois que cela est fait, cliquez sur Enregistrer en tant que type et un menu déroulant répertorie. Dans ce menu, sélectionnez l’option «* .pdf». Vous devez maintenant choisir deux autres options. Pour ouvrir le fichier après la conversion, sélectionnez «ouvrir le fichier après la publication».

La deuxième option que vous devez régler est la taille du fichier (en Ko et Mo). Comme dit précédemment, changer le format peut dégrader la qualité de l’impression. si vous voulez un .pdf de haute qualité d’impression, cochez l’option Standard.

Sinon, si vous souhaitez simplement envoyer le contenu dans un format non modifiable et que l’impression est OK en basse résolution, sélectionnez Réduire la taille.

Conversion de PDF en Doc En Word, enregistrer au format PDF vous a permis de contourner l’utilisation de logiciels tiers, mais lorsqu’il s’agit de reconvertir le pdf au format doc, Word n’offre aucune aide. Dans un tel cas, vous devrez peut-être télécharger un logiciel gratuit ou payant, qui va du .pdf au .doc. une autre méthode consiste à modifier votre travail dans le fichier .doc d’origine et à convertir le fichier modifié en .pdf.

Joindre .doc en tant que pièce jointe à un e-mail .pdf Une autre plume dans le chapeau de Microsoft. C’est le moyen le plus direct de joindre vos fichiers .doc à votre courrier électronique. Pour ce faire, cliquez sur Fichier? Envoyer OU Partager? Envoyer par e-mail sous forme de pièce jointe PDF OU Envoyer par e-mail? Envoyer au format PDF.

Vous savez maintenant comment enregistrer au format PDF et l’envoyer aussi par e-mail!