Filtre Dynamiquement données d’une feuille de calcul à un autre dans Microsoft Excel 2010
Dans cet article, vous apprendrez comment obtenir des données filtrées dynamiquement d’une feuille de calcul à une autre à l’aide de Microsoft Query.
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Comprenons avec un exemple:
Nous avons un rapport de ventes pour les États américains pour chaque année.
L’idée est de filtrer les données dans le classeur maître pour les années supérieures ou égales à 2010. Si nous faisons cette étape manuellement, nous n’obtiendrons pas les données mises à jour comme modifier ou entrer de nouvelles lignes de données dans le classeur maître.
Vous devez suivre les étapes ci-dessous pour obtenir le résultat:
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Sélectionnez la plage A1: C43 et appuyez sur CTRL + F3 pour définir le nom comme DataRange
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Sélectionnez la plage A1: C43 et appuyez sur CTRL + T pour créer un tableau dynamique.
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Ouvrez une nouvelle feuille de calcul et accédez à l’onglet Données Dans le groupe Obtenir des données externes, cliquez sur Autres sources, puis sélectionnez À partir de Microsoft Query
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Sélectionnez les fichiers Excel et cliquez sur OK
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Sélectionnez le chemin où le classeur maître est enregistré et cliquez sur OK. La fenêtre suivante apparaîtra
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Avec la plage de données apparaissant dans le panneau de gauche, cliquez sur le signe plus. Sélectionnez les champs qui vous intéressent.
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Cliquez sur Suivant
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Cliquez sur Année dans la colonne pour filtrer la case
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Cliquez sur le premier menu déroulant et sélectionnez « est supérieur ou égal à » et entrez la valeur 2010 dans le deuxième menu déroulant
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Cliquez deux fois sur Suivant. Cliquez sur Renvoyer les données vers Microsoft Excel et cliquez sur Terminer
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La fenêtre Importer des données apparaîtra. Maintenant, cliquez sur OK pour afficher la liste des filtres.
Les données sur la feuille de sortie afficheront les données à partir de l’année 2010, et celles-ci seront liées au classeur principal. Même si vous ajoutez des lignes dans le fichier maître ou modifiez les données; maintenant dans la feuille de sortie, vous devez cliquer sur l’onglet Données et cliquer sur Actualiser tout
Le résultat serait mis à jour automatiquement dans la feuille de sortie.
De cette manière, vous pouvez obtenir les valeurs mises à jour automatiquement à l’aide de Microsoft Query, répondant à certains critères.