Que sont les macros?

Travailler avec les feuilles de calcul peut parfois être un casse-tête, en particulier lorsque les mêmes données doivent être saisies de la même manière maintes et maintes fois.

Par conséquent, Microsoft a mis au point le concept de «macros». Les macros sont des commandes qui enregistrent les actions des clics de «souris» ainsi que les frappes. Ainsi, chaque fois que la prochaine fois que vous avez tendance à répéter vos actions sur la page ou sur toute autre page de la feuille de calcul, les macros vous réduisent le fardeau et vous permettent de terminer le travail plus rapidement.

Macros et leurs fonctionnalités

Les macros doivent être enregistrées en premier lieu afin de répéter les commandes. Ils exécutent leurs tâches à travers la série de codes qui leur sont attribués. Si vous en avez terminé avec une feuille de calcul et que vous ne souhaitez plus utiliser les mêmes commandes sur d’autres feuilles de calcul, vous pouvez toujours personnaliser ou supprimer complètement les macros précédentes de l’ordinateur.

Étapes à suivre pour créer des macros dans Excel 2010

  • Ouvrez une feuille de calcul existante ou nouvelle sur votre ordinateur.

  • Maintenant, cliquez sur l’onglet «affichage» dans le menu ruban en haut à droite de la page.

  • Vous trouverez le bouton «macros» à l’extrême droite de la page sous la section «affichage».

  • Maintenant, si vous cliquez une fois sur l’onglet «macros», vous pouvez trouver les différentes options parmi lesquelles choisir, comme afficher les macros, enregistrer les macros, etc.

  • Cliquez sur «enregistrer les macros» pour ouvrir une boîte de dialogue.

  • Vous devrez décrire les détails sur les macros requises dans la boîte de dialogue pour que les macros effectuent des tâches.

  • Vous pouvez également définir des touches de raccourci pour les macros, si nécessaire.

  • Le nom des macros doit être commencé par une lettre au stade initial à tout prix.

  • Plus tard, le nom peut précéder des chiffres, des traits de soulignement, des caractères et des lettres si nécessaire.

  • Maintenant, cliquez sur le bouton «OK» dans la boîte de dialogue pour enregistrer les macros et fermer la boîte de dialogue. Vous êtes maintenant libre d’utiliser la feuille de calcul avec les macros actives dessus.

  • Une fois que tous les travaux sont effectués sur la feuille et que vous n’avez plus besoin des macros pour une utilisation future, vous pouvez arrêter les macros de fonctionner en cliquant sur le bouton «arrêter l’enregistrement» situé sous le bouton «macros» dans la section «afficher» de la feuille de calcul.

  • La feuille Excel conserve vos «macros» définies enregistrées dans la base de données, qui peuvent être utilisées ultérieurement via la boîte de dialogue elle-même. Cela économise à nouveau un temps considérable à l’utilisateur et facilite les travaux sur la feuille Excel 2010 ou les versions inférieures. Les macros préenregistrées peuvent également être exécutées soit en saisissant les touches de raccourci qui leur ont été précédemment affectées, soit en installant les macros dans la «vue d’accès rapide» et en les sélectionnant par une simple pression sur un bouton.