Dans Excel, nous pouvons faire apparaître les valeurs dans une plage spécifique à l’aide de la mise en forme conditionnelle ou des formules. La mise en forme conditionnelle est une fonctionnalité intégrée d’Excel tandis que les formules sont suffisamment flexibles pour répondre à nos besoins.

Nous pouvons utiliser la fonction « COUNTIF » * pour renvoyer la sortie.

Countif: compte le nombre de cellules dans une plage qui remplit la condition.

Syntaxe: = COUNTIF (plage, critères)

range: il fait référence à la plage de cellules sélectionnées à partir de laquelle la fonction vérifiera le nombre d’éléments trouvés.

critères: La condition qui définit / spécifie les cellules à compter.

Prenons un exemple:

Nous avons des nombres aléatoires dans la colonne A et quelques-uns d’entre eux sont en double.

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  • Nous devons générer une formule et utiliser une mise en forme conditionnelle afin de pouvoir appliquer des couleurs aux valeurs qui sont dupliquées à condition que pour la première fois que le nombre apparaisse dans la plage, la couleur de la cellule doit rester la même.

La formule dans la cellule B2 serait * = COUNTIF ($ A $ 2: A2, A2)> 1

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  • En copiant la formule dans le reste des cellules de la colonne B, nous obtiendrons le résultat comme ci-dessous.

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Dans la capture d’écran ci-dessus, vous pouvez voir que la première valeur (cellule A2) de la plage sélectionnée renvoie FALSE. La prochaine fois qu’elle est répétée, la formule renvoie TRUE *.

  • Si nous appliquons une mise en forme conditionnelle aux valeurs de la plage A, nous pouvons visuellement comprendre la différence.

  • Sélectionnez la plage A2: A7.

Cliquez sur Accueil Dans le groupe Styles, cliquez sur Mise en forme conditionnelle * Cliquez sur Nouvelle règle

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  • La boîte de dialogue suivante apparaîtra –

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Sélectionnez * «Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater».

Entrez la formule comme = COUNTIF ($ A $ 2: A2, A2)> 1 * dans les valeurs de format où cette formule est vraie case comme indiqué ci-dessous:

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  • Cliquez sur Format, sélectionnez l’onglet Remplissage et sélectionnez la couleur

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Dans Aperçu, * vous pouvez voir la couleur qui sera appliquée à la plage de cellules sélectionnée.

  • Cliquez sur OK.

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  • Ainsi, pour conclure, vous pouvez voir qu’avec l’utilisation de la mise en forme conditionnelle, il est plus facile de déterminer quelles cellules sont dupliquées.