Valider le texte qui contiennent des sous-chaîne spécifique en utilisant excel validation des données

Dans cet article, nous allons apprendre comment valider les entrées de texte contenant une sous-chaîne spécifique à l’aide de la validation des données dans Excel 2016.

L’outil de validation des données restreint l’utilisateur à saisir des données pour garantir leur précision et leur cohérence dans Excel. Cela aide à la cohérence des données. Il guide l’utilisateur pour saisir le type d’option nécessaire à votre feuille de calcul.

La validation des entrées de texte contenant une sous-chaîne spécifique se fait à l’aide de la formule Excel. Les étapes suivantes seront un guide, comment valider les entrées de texte ayant des critères spécifiques.

Son nous avons une tâche qui autorise uniquement les entrées de texte contenant une sous-chaîne spécifique. Nous devons donc vérifier certaines conditions pour la même chose.

L’utilisation de fonctions et d’outils nous aidera à surmonter la situation.

Nous en construirons une formule. Tout d’abord, le texte serait vérifié pour la sous-chaîne spécifique. Pour cela, la fonction FIND renvoie la position de la sous-chaîne dans le texte ou renvoie une erreur si elle n’est pas trouvée. Mais l’outil de validation des données dans Excel ne comprend que TRUE ou FALSE. Donc une autre fonction, la fonction ISNUMBER vérifie si le numéro renvoie alors TRUE ou bien elle retourne FALSE si erreur.

Utilisez la formule

Explication:

Faisons cela en utilisant la formule en utilisant.

Ici, nous avons une liste de département et nous devons remplir l’ID de département manuellement. L’ID doit avoir une sous-chaîne spécifique « DT ».

Nous utiliserons l’attribut de validation des données d’Excel. Suivez les étapes pour faire de même:

Cliquez sur l’option Données> Validation des données * dans le menu.

Explication:

Remplissez les détails comme indiqué ci-dessous et cliquez sur OK

Maintenant, quand j’entre la valeur comme indiqué ci-dessous. Une erreur par défaut est générée.

Comme vous pouvez le voir, une erreur est générée « Cette valeur ne correspond pas aux restrictions de validation des données définies pour cette cellule ».

Mais maintenant, le problème est de savoir comment l’utilisateur sait quelles sont les restrictions et quel type de valeur peut accepter la cellule.

Donc, pour cela, nous allons personnaliser certaines modifications comme indiqué ci-dessous.

Dans l’option Message d’entrée, saisissez les détails sous la zone Titre et message d’entrée comme indiqué ci-dessus.

Dans l’option d’alerte d’erreur, saisissez les détails sous la zone Titre et message d’erreur comme indiqué ci-dessus.

Cliquez sur OK.

Un message s’affiche lorsque la cellule est sélectionnée et un message d’erreur s’affiche comme indiqué ci-dessous.

Maintenant, remplissez les bonnes réponses pour compléter le tableau.

Pour copier la validation des données dans les cellules adjacentes, utilisez l’option glisser vers le bas ou glisser vers la droite dans Excel.

Maintenant, notre tableau est complet. Maintenant, c’est aussi convivial et informatif.

J’espère que vous avez compris comment valider du texte contenant une sous-chaîne spécifique à l’aide de la validation des données dans Excel. Découvrez plus d’articles sur la validation des données ici. Veuillez écrire vos questions dans la zone de commentaire ci-dessous. Nous allons vous aider.