David écrit pour des revues, et ces revues exigent que les références de note de bas de page ou de note de fin soient placées entre parenthèses et séparent les références séquentielles multiples par des virgules, comme dans (1,3,4,5,9). Il s’est demandé s’il était possible de modifier la manière dont Word insère ces références afin qu’elles répondent automatiquement aux critères des revues pour lesquelles il écrit.

La réponse, David, est oui et non. Oui, vous pouvez modifier certaines des caractéristiques par défaut de la note de bas de page ou de la référence de note de fin. Par exemple, vous pouvez faire en sorte qu’ils ne soient pas en exposant, ou vous pouvez les modifier pour qu’ils soient en gras ou dans une police différente. Tout ce que vous avez à faire est de modifier le style utilisé par Word pour définir l’apparence des notes de bas de page et de fin de page. Dans le cas des références de note de bas de page, vous modifieriez le style intégré appelé «Référence de note de bas de page». De même, pour les références de note de fin, vous modifieriez le style « Référence de note de fin ».

Maintenant, pour les mauvaises nouvelles: vous ne pouvez rien modifier sur la façon dont Word insère des références autres que ce que vous pouvez modifier dans les styles mentionnés ci-dessus.

Cela signifie que vous ne pouvez pas demander à Word de placer automatiquement des parenthèses autour des références, ni de les séparer par des virgules. Vous pouvez cependant créer une macro pour insérer la première référence avec ses parenthèses correspondantes. La macro suivante insère des parenthèses au point d’insertion, puis insère une note de bas de page entre elles:

Sub FootNt()

Selection.TypeText Text:="()"

Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, _       Count:=1     ActiveDocument.Footnotes.Add _       Range:=Selection.Range, Reference:=""

End Sub

Entre les changements de style et la macro, l’essentiel du travail de mise en forme correcte de vos références est terminé. La seule chose à faire est d’insérer manuellement une virgule et les références suivantes si vous avez plusieurs références séquentielles.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (9720) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Formatting_Footnote_and_Endnote_References [Formatting Footnote and Endnote References].