Marc a un document en plusieurs sections. Il souhaite créer un index sur une section et un deuxième index pour l’ensemble du document. Marc se demande s’il existe un moyen d’avoir deux index dans un document dont l’un ne couvre qu’une seule section.

La réponse courte est oui, il y a un moyen. Lorsque vous insérez un index dans un document, vous insérez réellement le champ INDEX. Sans commutateurs utilisés dans le champ, Word crée un index basé sur l’ensemble du document. Pour créer un index basé uniquement sur une partie du document (par exemple sur une seule section), procédez comme suit:

  1. Sélectionnez la section du document que vous souhaitez indexer dans son propre index spécial.

  2. Créez un signet qui s’applique au texte sélectionné. (Cliquez sur l’outil Signet dans l’onglet Insertion du ruban.) Souvenez-vous du nom que vous avez utilisé pour le signet.

  3. Créez le champ INDEX de base. (Appuyez sur Ctrl + F9 pour insérer des accolades de champ et tapez le mot INDEX.)

  4. Après le mot INDEX, tapez un espace, \ b (pour indiquer que cet index s’appliquera uniquement à une zone du texte marquée par un signet), un autre espace et le nom du signet que vous avez créé à l’étape 2. L’ensemble de votre champ doit avoir l’air comme ça:

  5. Appuyez sur F9 pour réduire le champ et créer votre index.

Il existe également une autre façon d’aborder le problème: vous pouvez ajouter un commutateur au champ XE utilisé pour créer une entrée d’index. Par exemple, disons que vous indexez le terme «ours polaire» pour l’index. Assurez-vous d’avoir un champ proche du terme comme celui-ci:

{ XE "polar bear" \f "a" }

Le commutateur \ f ne doit apparaître que pour les entrées d’index dans la section pour laquelle vous souhaitez avoir son propre index. Plus tard, lorsque vous insérez le champ INDEX pour créer l’index de cette section, vous devez vous assurer qu’il ressemble à ceci:

{ INDEX \f "a" }

L’index créé par ce champ inclura uniquement les entrées d’index qui utilisent le commutateur \ f suivi de la lettre «a».

L’ajout du commutateur aux champs XE est pratique, mais supposons que vous ayez déjà créé vos entrées d’index sans utiliser le commutateur \ f. Si vous souhaitez ajouter ultérieurement le commutateur \ f aux champs XE de la section, vous pouvez le faire en suivant ces étapes:

  1. Tapez \ f « a » (notez l’espace à l’intérieur) dans un espace vide de votre document, puis coupez-le dans le Presse-papiers.

  2. Assurez-vous que les codes de champ sont affichés dans votre document. (Appuyez sur Alt + F9 pour afficher ou masquer les codes de champ.)

  3. Sélectionnez tout le texte de la section qui aura son propre index.

  4. Appuyez sur Ctrl + H pour afficher l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

  5. Dans la zone Rechercher, tapez XE «  ». Dans la zone Remplacer, tapez ^ &, un espace, puis ^ c *. Le ^ & remplacera ce qui est trouvé par lui-même, puis il y a un espace, et le ^ c ajoute ce qui se trouve dans le Presse-papiers (à partir de l’étape 1).

  6. Cliquez sur Plus et assurez-vous que la case Utiliser les caractères génériques est cochée.

  7. Cliquez sur Remplacer tout. Lorsqu’on vous demande si vous souhaitez rechercher le reste du document, répondez par la négative. (Vous ne voulez pas rechercher le document entier; vous ne voulez affecter que la partie que vous avez sélectionnée à l’étape 3.)

Vous pouvez trouver des informations supplémentaires sur ces étapes dans la base de connaissances Microsoft:

http://support.microsoft.com/?kbid=154025

Même si l’article de la Base de connaissances concerne des versions beaucoup plus anciennes de Word, il fonctionnera toujours avec votre version car le comportement des champs liés à l’index qu’il utilise n’a pas changé depuis les versions les plus anciennes de Word.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (12137) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Multiple_Indexes_in_a_Document [Plusieurs index dans un document].