Qu’est-ce que l’outil de validation des données et comment l’utiliser pour valider uniquement des valeurs uniques? L’outil de validation des données restreint l’utilisateur à saisir des données pour garantir leur exactitude et leur cohérence dans Excel. Il guide l’utilisateur pour saisir le type d’option nécessaire à votre feuille de calcul.

Ici, le problème est que nous devons vérifier si la cellule a une valeur qui n’est pas répétée dans la liste qu’elle contient. Si vous voulez en savoir plus sur link: / tips-excel-data-validation-custom [Validation des données dans Excel], suivez le lien. Ici, nous allons simplement considérer le problème, n’autoriser que les valeurs sans nombre.

Comment résoudre le problème?

Ici, nous avons une tâche qui autorise les entrées uniques dans la liste, ce qui signifie qu’aucune valeur répétée n’est autorisée. L’utilisation de fonctions et d’un outil nous aidera à résoudre le problème.

  1. link: / excel-edit-validating-text-entries-in-microsoft-excel [Outil de validation de données]

  2. lien: / excel-formule-et-fonction-countif-in-microsoft-excel [fonction COUNTIF]

La formule doit être utilisée dans l’outil de validation des données. La formule vérifie la condition et renvoie True ou False. Ici, le Vrai signifie que la ponctuation n’existe pas, donc l’outil accepte la valeur.

Formule générique:

=COUNTIF(col:col,

cell_ref)⇐1

Exemple:

Tout cela peut être difficile à comprendre. Alors, testons cette formule en l’exécutant sur l’exemple ci-dessous. Ici, nous préparons une liste de noms de produits. Mais nous n’avons aucune valeur à répéter et chaque fois que nous entrons une valeur répétée, cela doit montrer que ce nom de produit est déjà là, essayez un autre nom de produit.

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Sélectionnez la cellule B2, où le premier nom de produit à saisir. Maintenant, allez dans les données → cliquez sur l’option de validation des données → sélectionnez la validation des données.

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Une boîte de validation des données apparaît en face avec les paramètres. Sous Liste d’autorisation, sélectionnez l’option Personnalisé dans la liste déroulante.

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Ensuite, l’outil ouvre la boîte de formule. Ici, nous appliquerons une validation des données sur la cellule B2 pour permettre à l’utilisateur de saisir uniquement des valeurs uniques.

Voici la formule à appliquer.

Utilisez la formule:

=COUNTIF(B:B, B2)⇐1

Explication. La fonction COUNTIF compte la valeur B2 dans la colonne B.

  1. Et renvoie le décompte numérique.

  2. Le ⇐ 1 vérifie si le nombre est inférieur ou égal à 1, il renvoie VRAI et accepte donc la valeur. Mais si le nombre est supérieur à 1, la formule renvoie FALSE et par conséquent la valeur est rejetée.

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Cliquez sur OK pour appliquer ces modifications. Désormais, seule la cellule B1 a le code de validation des données, pas le reste de la cellule. Utilisez donc notre méthode de base pour étendre la formule à toutes les cellules restantes. Utilisez Ctrl + D jusqu’à la cellule dont vous avez besoin pour utiliser la formule. Ici, la formule est étendue à la cellule B11.

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Votre code est maintenant prêt. Lorsque nous avons entré le premier nom de produit, il a accepté. Nous essayons donc la même valeur dans une autre cellule.

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Il renvoie une erreur « Cette valeur ne correspond pas aux restrictions de validation des données définies pour cette cellule ». Vous pouvez également personnaliser le message d’erreur et le message d’alerte pour informer les utilisateurs des valeurs interdites.

Modifiez l’alerte et le message comme indiqué ci-dessous.

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Le message d’alerte d’entrée doit être saisi dans l’onglet Message d’entrée comme indiqué dans l’image ci-dessus.

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Un message d’alerte d’erreur sera utilisé dans l’onglet Alerte d’erreur. Cliquez maintenant sur OK pour obtenir ces modifications.

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Comme vous pouvez le voir, l’alerte Attention dans la case jaune accrochée sous la cellule C2. Vous pouvez maintenant copier le format de validation des données dans le reste de la cellule requise en utilisant Ctrl + D.

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Comme vous pouvez le voir, ces cellules n’accepteront désormais que des valeurs uniques. Vous pouvez appliquer la formule pour la colonne associée. La formule considère le riz, le riz et le riz comme les mêmes valeurs. Donc, il rejette, s’il est répété.

Voici toutes les notes d’observation concernant l’utilisation de la formule.

Remarques:

  1. Appliquez l’outil de validation des données pour empêcher l’utilisateur de saisir une valeur non valide, ce qui ne satisfait pas la condition.

  2. L’outil de validation des données peut fonctionner avec des nombres et du texte à la fois.

J’espère que cet article sur Comment valider uniquement les nombres dans les cellules dans Excel est explicatif. Trouvez plus d’articles sur les outils de validation de données avec des formules ici. Si vous avez aimé nos blogs, partagez-les avec vos amis sur Facebook. Et vous pouvez également nous suivre sur Twitter et Facebook. Nous serions ravis de vous entendre, faites-nous savoir comment nous pouvons améliorer, compléter ou innover notre travail et le rendre meilleur pour vous. Écrivez-nous à [email protected]

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