Copia dei dati (Microsoft Excel)
Suggerimenti, trucchi e risposte
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Modifica un gruppo di cartelle di lavoro allo stesso tempo e probabilmente ti ritroverai a provare a copiare informazioni da una di quelle cartelle di lavoro a un’altra. Se non sei in grado di copiare come ti aspetti, può essere frustrante.
Hai mai copiato informazioni da un foglio di lavoro a un altro, solo per fare in modo che le informazioni incollate non appaiano come ti aspettavi? C’è una ragione per questo, e ha a che fare con la formattazione di origine e di destinazione, come discusso in questo suggerimento.
Quando copi una cella da un posto a un altro (forse anche in un foglio di lavoro diverso), potresti non voler copiare la formattazione dalla cella di origine alla cella di destinazione. È qui che Paste Special torna utile, come illustrato in questo suggerimento.
Copiare le informazioni da un luogo all’altro in un foglio di lavoro è facile.
Copiare i collegamenti ipertestuali potrebbe non sembrare così facile, ma puoi utilizzare le stesse tecniche di modifica che usi con le informazioni regolari.
Excel fornisce due scorciatoie davvero utili che puoi utilizzare per riempire un intervallo di celle, orizzontalmente o verticalmente. Queste scorciatoie ti aiuteranno a rendere le tue attività di immissione dati un gioco da ragazzi.
Copiare le formule da una cella all’altra è abbastanza intuitivo in Excel, a meno che non si desideri che le formule copiate seguano una sorta di schema. Questo suggerimento illustra come utilizzare i modelli nelle formule per ottenere solo il risultato desiderato.
Se hai aggiunto i subtotali ai dati del foglio di lavoro, potresti voler copiare quei subtotali da qualche altra parte. Ciò è facile da eseguire utilizzando una funzione speciale del comando Vai a.
Usare il mouse per selezionare un ampio intervallo di celle può essere frustrantemente lento.
Se vuoi fare in modo che la copia su una vasta gamma di celle sia un gioco da ragazzi, adorerai le tecniche in questo suggerimento.
Quando si crea una cartella di lavoro, potrebbe essere necessario apportare modifiche a un foglio di lavoro e fare in modo che tali modifiche vengano visualizzate nelle stesse celle in altri fogli di lavoro. Questo è relativamente facile da fare lavorando con una gamma di fogli selezionati, come descritto in questo suggerimento.
Vuoi inserire lo stesso valore in un gruppo di celle selezionate?
È facile da fare con una piccola modifica nel modo in cui inserisci i tuoi dati.
Quando si copia una formula da una cella a un’altra, Excel normalmente regola i riferimenti di cella all’interno della formula in modo che siano relativi alla posizione in cui viene copiata la formula. Questo suggerimento mostra una variazione sulla copia che consente di evitare le regolazioni della formula.
Il tuo foglio di lavoro, importato da una fonte esterna, è afflitto da caratteri non stampabili che appaiono come piccole scatole sullo schermo? Puoi sbarazzartene usando le varie tecniche descritte in questo suggerimento.
Vuoi un modo semplice per inserire una nuova riga in un foglio di lavoro e copiare tutto dalla riga sopra? (In questo modo finisci con due righe identiche.)
Ecco una pratica macro che può eseguire questa modifica in un rapido passaggio.
Excel include una comoda scorciatoia per l’inserimento di dati simile a quello che hai inserito nella cella sopra il punto di ingresso. Aggiungi questa scorciatoia al tuo arsenale di strumenti di modifica e puoi aumentare la velocità di modifica.
Copia una formula da una cella all’altra nello stesso foglio di lavoro ed Excel regola automaticamente tutti i riferimenti relativi nella formula. Tuttavia, non regola i riferimenti del foglio di lavoro quando si copia da un foglio di lavoro a un altro. Questo suggerimento spiega perché ciò si verifica e cosa puoi fare al riguardo.
Se è necessario assicurarsi che una colonna contenga solo valori di testo univoci, è possibile utilizzare la convalida dei dati per l’attività. Tuttavia, questo non aiuta quando qualcuno decide di copiare e incollare le informazioni. Questo suggerimento spiega come bloccare tali azioni utilizzando una macro.